Svenska Orienteringsförbundet

Inlägg i OLA > Felaktig efteranmälningsavgift

  • Pär Moqvist
    lördag 4 juni 2016 klockan 21:31

    Har kört OLA 5.4.0 och den gamla buggen med efteranmälningsdatum är fixad. Testade även Eventor-fakturering och man får alltså manuellt justera hyrbrickor, kontanta betalningar och sent anmälda löpare (sådana man lagt in efter att anmälningstiden gått ut). Klubblösa saknas också, det hade varit bra att se en sammanställning på dessa även om e-postutskick inte är möjligt. (Normalt sett ska alla dessa ha betalat kontant dvs netto blir noll.) Vidare saknas info om EJ START på fakturorna vilket borde varit lätt att lägga till eftersom informationen finns i Eventor efter uppladdning av resultat.

  • Claes Andersson
    onsdag 1 juni 2016 klockan 13:35

    Jag sitter som mottagande kassör och får dessa felaktiga fakturor.

    Är det någon som har behörighet att ta ut en kontrollista från Eventor, där ju anmälningstidpunkt per deltagare och tävlingens bryttidpunkter finns. Sortera listan på deltagande klubb och göra tillgänglig t.ex. via en länk. Vår klubbadministratör kommer inte åt anmälningstidpunkterna.

    Nu har jag fakturerat våra medlemmar för vårens tävlingar och kommer att få kreditera och betala tillbaka. Och arrangören behöver göra detsamma till oss klubbar 

  • Gunnar Svanberg
    onsdag 25 maj 2016 klockan 21:04

    Ny version av OLA finns nu där det tydligen är åtgärdat.

     

  • Felix Alnervik
    fredag 13 maj 2016 klockan 16:54

    Gunnar: Den nya version skulle släpts denna veckan men flyttades fram till nästa vecka pga av denna bugg. De trodde det var löst, men hittade ännu ett fel. Så det är på gång.

  • Gunnar Svanberg
    fredag 13 maj 2016 klockan 12:34

    Undrar hur många fakturor som genererats med felaktiga avgifter?

    Tyckere denna bugg är rätt kritisk och borde fixas ASAP, inte väntas på till någon ny version.

  • Felix Alnervik
    fredag 13 maj 2016 klockan 8:01

    Uppfattade att denna bug är löst i kommande OLA version. 

  • Mats Lundman
    onsdag 11 maj 2016 klockan 10:06

    Men detta behöver göras innan anmälningarna hämtas. Annars får man ändra via Anmälningskontroll.

  • Gunnar Svanberg
    onsdag 11 maj 2016 klockan 10:04

    OK, gör du det innan du importerar anmälningarna mao?`Eller slår det även efter?

  • Mats Lundman
    onsdag 11 maj 2016 klockan 10:02

    Generella uppgifter/ Basklassregister/ Registrera anmälningsavgifter. De avgifter som kommer med från Eventor ligger längst ner. Sen är det parametrarna Från och Till som det gäller.

  • Gunnar Svanberg
    onsdag 11 maj 2016 klockan 9:22

    @Mats:

    Var ställer du in datumen i OLA?

  • Mats Lundman
    tisdag 10 maj 2016 klockan 12:31

    Jag har kommit från problemet genom att i OLA flytta fram första datumet för efteranmälan en dag, och satt sista datumet till tävlingsdagen, eftersom vi tog emot efteranmälningar till vakansplatser.

  • Magnus Johansson
    tisdag 10 maj 2016 klockan 11:46

    De anmälningar som görs sista dagen i respektive period får vid inladdning i OLA nästa periods avgifter. Det gör att de som anmäler sig sista dagen i efteranmälningsperioden inte får någon avgift alls eftersom nästa "period" (alltså efter sista efteranmälan) ju inte innehåller några avgifter.

    Problemet ska vara löst i nästa version av OLA som kommer ut så snart den är testad. Det är ju tyvärr ingen tröst för de som redan genomfört sina arrangemang.

  • Gunnar Svanberg
    tisdag 10 maj 2016 klockan 7:21

    Det blir nog fakturering via OLA tror jag.

     

  • Bengt Mattsson
    måndag 9 maj 2016 klockan 17:47

    Var försiktig med att använda faktureringen i Eventor. !!!!!!!

    Speciellt bör kontrolleras att samtliga som fått tilläggsavgift för efteranmälning verkligen anmält sig efter ordinare anmälningstid.

    Kontrollera dessutom att de som har betalt kontant krediteras.

    Lägg till ev avgift för brickhyra.

    Lägg dessutom till klubbens referens med tel. nr och e-postadress den kommer inte med på fakturan annars.

  • Mats Lundman
    måndag 9 maj 2016 klockan 16:03

    Jag ska också nart använda Eventor-fakturering. Enligt denna information http://eventor.orientering.se/Invoicing/OrganisationEventInvoicingInformation så verkar ju en del få kompletteras manuellt.

  • Gunnar Svanberg
    måndag 9 maj 2016 klockan 15:04

    Hade samma BUGG med vår tävling.

    Det går att markera flera deltagare i "Anmälnikngskontroll" och redigera anm.avgifterna.

    Men vad jag också märkte, var att flera asv deltagarna inte hade någon avgift alls tilldelad!

    Det blir spännande att köra fakturering från Eventor (första ggn för mig). kan man förhandsgranska? Redigera?
    Jag har ju gått igenom OLA-läget och har koll där men eftersom det var så illa ställt så undrar jag hur det ser ut i Eventor!?

  • Mats Lundman
    söndag 8 maj 2016 klockan 19:53

    Jag har också sett detta fel. Första datumet för efteranmälan sätts en dag för tidigt i OLA. Jag har flyttat fram det datumet och sedan läst in anmälningarna.

  • Fredric Johansson
    söndag 8 maj 2016 klockan 17:31

    Om du laddar ner XML-filen med anmälningarna, har dessa fått felaktig anmälningsavgift redan där? Vet inte hur OLA gör men gissar att den bara plockar de anmälningsavgifter som står där

  • Björn Karlsson, OK Orinto
    lördag 7 maj 2016 klockan 11:42

    Inför OK Orintos Vårtävling tankade jag ner anmälningarna från Eventor. Det var många som hade anmält sig söndag den 1 maj som var sista ordinarie anmälningsdag, det visade sig att samtliga i tävlingsklass utom en av dessa felaktigt hade fått efteranmälningsavgift, den som slapp detta hade anmält sig före kl 01:00 på söndagen.

    Jag misstänkte ett fel i inställningarna av tävlingsparametrar i Eventor, men när jag kontrollerade så såg det helt riktigt ut där, anmälningstiden var satt till kl 23:59:59 på söndagen.

    Är det istället inställningar i OLA som är fel? Jag satt f ö och ändrade avgiften för flera hundra deltagare för hand, jag fick inte till det att ändra för flera deltagare samtidigt.

Annonser

Skåne OF
Orienteringsmagasinet 1 kr