Det finns en funktion i Eventor där arrangören kan skicka mail till samtliga anmälda. Tanken är att den funktionen ska användas om man tvingas ställa in tävlingen eller om det är annan viktig information som måste ut till deltagarna.

Till dem det vederbör!

De flesta tävlingar har en sista normal anmälningsdag ca 7 dagar före tävlingen. För en tävling som av något skäl kan behöva ställas in bör då annonseras (kompl med e-post)  2 dygn innan sista anmälningsdag. Då ges de anmälda möjlighet att anmäla sig i rätt tid till annan tävling.

I synnerhet om skälet är av typ "för få anmälda". Skäl av typ 1 m snö dagen innan tävlingsdag, ovanlig storm med extrema vindfällen etc, är inget att göra åt.

Beslut om tävlings inställande skall tas senast 2 dygn före sista anmälningsdag, annars skall tävlingen genomföras med de anmälda som finns vid den dagen.