Svenska Orienteringsförbundet

Inlägg i OLA > Hur hanterar man dubbel (100%) efteranmälningsavgift för anmälan på tävlingsarenan?

  • Pär Moqvist
    fredag 3 april 2015 klockan 21:14

    Jag använde detta i april 2014. Jag definierade en ytterligare efteranmälningsavgift 100% med startdatum efter att "vanliga" efteranmälan gått ut. Dessutom satte jag stoppdatum på "vanliga" efteranmälningsavgiften. Jag provkörde detta med importer från Eventor (med fejkade datum) och det gick finfint.

    Däremot sket det sig på tävlingsdagen ändå eftersom OLA inte lyckades tilldela rätt avgift i den manuella funktionen "Registrera efteranmälan" ... orkade aldrig reda ut varför.

  • Fredric Johansson
    söndag 22 juni 2014 klockan 19:33

    Precis, för att det ska funka behöver du i OLA lägga in en ny avgift som gäller för den period som du kommer ta emot dessa anmälningar. Dessutom så kan du behöva ändra start/stopp-tid för ordinarie anmälningsavgift i OLA då den (vad jag minns iallafall) bara brukar gälla fram till sista tidpunkt för anmälan i eventor

  • Per-Erik Modig
    söndag 22 juni 2014 klockan 16:27

    Du måste skapa en ny efteranmälansavgift för 100%. Det är bara en relation till den globalt registrerade avgiften.

  • Pär Westblad
    söndag 22 juni 2014 klockan 16:18

    Tack Stefan för att du delade med dig av din erfarenhet! Jag ska experimentera lite innan tävlingen och se om också fakturorna blir korrekta med ändring av efteranmälningsavgiften. För alternativ två så är frågan om en löpares efteranmälningsavgift är kopplad till den som är globalt definierad i systemet (samma objekt) eller om den kopieras över till löparen.

  • Stefan Månsson
    torsdag 19 juni 2014 klockan 17:34

    Dubbelkollade mot tävlingsrapporten för klubbens tävling i påskas. Tävlingsrapportens avgifter beräknas från grundavgiften per person. För tävlingsrapportens del spelar procentuell efteranmälningsavgifterna ingen roll. Som arrangör betalar man inte extra till SOFT eller 'Hemma'-OF för löpare som är efteranmälda.

    Om jag hade råkat ut för samma scenario hade jag gjort som Per-Erik skriver som punkt 2. Efter att ordinarie efteranmälan gått ut hade jag justerat så att nya efteranmälningar efter detta hade fått 100% i procentuell efteranmälningsavgift per automatik.

  • Pär Westblad
    tisdag 17 juni 2014 klockan 0:01

    Tack för svar Per-Erik. Det spelar alltså ingen roll om en procentuell efteranmälningsavgift är definierad i tävlingen på Eventor eller inte, beroende på att den inte har med tävlingsrapporten att göra utan är endast till för faktureringen (som görs direkt lokalt från OLA)? Jag vill inte ha nåt strul med tävlingsrapporten efteråt ...

  • Per-Erik Modig
    måndag 16 juni 2014 klockan 16:21

    Skapa avgiften i OLA (generella uppgifter -> basklasser). Sen kan du manuellt gå in och justera de som anmält med den nya avgiften. Alternativt så går du in under kalsserna och byter efteranmälningsavgift innan tävlingsdagen. Första alternativet är lämpligt med ett fåtal efteranmälda och andra om det blir många.

  • Pär Westblad
    lördag 14 juni 2014 klockan 21:03

    Om man vill kunna ta 100% efteranmälningsavgift för anmälan på tävlingsarenan samma dag tävlingen genomförs, hur gör man då?

    Ett exempel. Vi har en flerdagarstävling måndag 30 juni klockan 17:30 - onsdag 2 juli klockan 20:45, och vill kunna erbjuda anmälan i huvudklass till 100% efteranmälningsavgift om det finns kartor.

    När jag i förväg försöker lägga till en efteranmälningsavgift i Eventor under "Anmälningsavgifter och stoppdatum, avancerad vy" så får jag två olika problem.

    Om jag sätter Fr.o.m. till samma dag som första etappen, måndag 30 juni klockan 00:00, och T.o.m till samma dag som sista etappen, onsdag 2 juli klockan 23:59, så får jag ett felmeddelande "Tilldatumet måste vara tidigare än tävlingens datum" och kan inte spara den nya avgiften.

    Om jag sätter Fr.o.m. till samma dag som första etappen, måndag 30 juni klockan 00:00, och lämnar T.o.m blankt så går det att spara men man får ett otäckt varningsmeddelande efteråt längst upp på sidan "Följande klasser har ingen anmälningsavgift under hela eller delar av anmälningstiden: D21, H21, D20, H20, D18, H18, D17-20 Kort, H17-20 Kort, D16, H16, D16 Kort, H16 Kort, D14, H14, D14 Kort, H14 Kort, D12, H12, D12 Kort, H12 Kort, D10, H10, D35, H35, D40, H40, D45, H45, D50, H50, D55, H55, D60, H60, D65, H65, D70, H70, D75, H75, D80, H80, D85, H85, H90."

    Hur ska dubbel efteranmälningsavgift för anmälan på tävlingsarenan hanteras?

Annonser

Orienteringsmagasinet 1 kr
Skåne OF