Ja, det kan man ju undra.
Angående installation av OLA: Jag kan varmt rekommendera funktionen webbstart. Den fungerar så att du bara installerar OLA på den dator som ska vara server och startar OLA server. På klienterna startar du sedan en webbläsare och surfar in på servern via en adress i stil med http://minserver:8080 där minserver är namnet på den dator som agerar server och 8080 är det portnummer som valdes när OLA Server startades.
Du kan då i menyn välja något i stil med "klient" och trycker sedan på den gigantiska knappen för att starta klienten. OLA laddas då ned och startas, utan att du behöver installera något.
För att det ska gå att starta OLA på klientdatorerna behöver java vara installerat, men i övrigt behövs inga speciella förberedelser.
Den största fördelen med detta är att när samma datorer ska användas vid nästa tävling, med en ny version av OLA, behöver man bara installera den nya versionen på servern. Alla klienter laddar ju ned OLA från servern vid start.
Som med allt annat är det såklart bra att testa sådant här innan tävlingsdagen, men det tror jag du räknat ut.