Eventor

Frågor och svar

På den här sidan presenteras frågor och svar om Eventor. Frågorna och svaren är indelade i kategorier och uppdateras löpande. Kontakta Eventors support om du söker du svaret på en fråga som inte finns listad här. Se hjälp- och supportsidan för kontaktinformation.

• Kategori
  [alla] Allmänt Inloggning Ny tävling Anmälan Tävlingskalender Personuppgifter Behörighet Medlemsregister Stafett Tävlingsadministration Sverigelistan
• Söktext

• Kategorier: Allmänt, Medlemsregister

  Finns det någon funktion för att överföra klubbens medlemsregister till Eventor?

  I dagsläget hämtar Eventor bara data från IdrottOnline, ingen skrivning tillbaka sker. SOFT jobbar för att det ska bli möjlighet att göra så men bollen ligger just nu hos RF.

• Kategorier: Anmälan, Medlemsregister

  Medlemsregistret i IdrottOnline har inte stöd att lagra bricknummer och standardklass, kan dessa uppgifter sparas i Eventor?

  Ja, det går att lagra Sportident- och Emit-bricknummer och upp till tre standardklasser för en person i Eventor. Uppgifterna från Klubben Online har gått att läsa över för de flesta personer.

• Kategori: Anmälan

  Om ingen av mina standardklasser finns i tävlingen, kan Eventor då föreslå en annan lämplig klass?

  Ja, Eventor väljer då som standard den klass som matchar din ålder och ditt kön bäst. Men det går förstås att välja fritt bland de klasser som du kan anmäla dig till.

• Kategorier: Allmänt, Anmälan

  Kan man se vilka tävlingar de andra i klubben har anmält sig till?

  Ja, när man är inloggad ser man antalet anmälda från klubben och totalt för varje tävling i tävlingsprogrammet. Om man klickar på klubbens siffra så får man upp alla namnen.

• Kategorier: Allmänt, Tävlingskalender

  Kommer det gå att hämta information från Eventor för att publicera på klubbens hemsida, t ex anmälda personer, startlista och statistik?

  Ja, data från Eventor går att läsa ut via ett gränssnitt (API) för att göra olika speciallösningar på klubbens hemsida. Mer information finns i API-guiden.

• Kategorier: Ny tävling, Behörighet

  Har alla medlemmar i klubbarna rättighet att lägga in tävlingar i Eventor?

  Nej, endast de som har tilldelats rollen ”Arrangemangsansvarig” kan göra detta. Detta kan tilldelas av klubbadministratören eller ansvarig person hos distriktsförbundet.

• Kategorier: Inloggning, Ny tävling, Behörighet

  Har distriktsförbunden något speciellt sätt att logga in för att kunna göra sina uppgifter?

  Nej, det är samma personliga inloggning som för alla personer. För att kunna administrera distriktets tävlingar behöver man ha tilldelats rollen ”Arrangemangsansvarig” för det distriktet.

• Kategorier: Inloggning, Ny tävling, Behörighet

  Är det olika inloggning beroende på om man ska anmäla sig till en tävling eller administrera tävlingar?

  Nej, det är samma inloggning, men om man har roller i flera klubbar/organisationer kan man växla mellan dessa när man loggat in i Eventor.

• Kategorier: Ny tävling, Tävlingskalender, Behörighet

  Kan man byta namn och tilldelat datum för en tävling efter ansökningstidens utgång?

  De som är tävlingsansvariga i distriktet kommer att kunna göra detta. Dock kan inte klubben själv göra det.

• Kategorier: Inloggning, Anmälan, Behörighet

  Behöver alla medlemmar som ska anmäla sig till tävlingar i det nya systemet logga in?

  Ja, om man vill anmäla sig själv behöver man logga in med ett personligt användarnamn och lösenord i Eventor. Det går också att anmäla andra personer i klubben, så att man exempelvis kan anmäla hela familjen utan att behöva logga in fler gånger. Klubben kan också välja att aktivera klubbinloggning, vilket gör att medlemmarna kan logga in anonymt med ett klubblösenord utan att ha användarnamn och lösenord i IdrottOnline.

• Kategorier: Anmälan, Medlemsregister

  Varför saknas en del namn i klubbens lista när jag ska anmäla till tävling?

  De personer som ska anmälas behöver finnas med i medlemsregistret i IdrottOnline. Dessutom behöver man markeras som aktiv i orientering för att flyttas över till Eventor.

• Kategori: Ny tävling

  Vi arrangerar en DM-tävling för två distrikt, ska det läggas upp som ett eller två arrangemang?

  Tävlingen ska bara läggas in som ett arrangemang i Eventor.

• Kategorier: Anmälan, Stafett

  Går det att anmäla sig till stafetter i Eventor?

  Som klubbanmälare kan man anmäla lag och ange laguppställningar. På sikt kommer klubbens medlemmar att kunna intresseanmäla sig så att klubbanmälaren/laguttagaren får ett underlag till laguttagningen.

• Kategori: Tävlingsadministration

  Är filformaten lika som det man tidigare hämtade från Klubben Online (klubbregister, deltagarregister, anmälningsdata mm)?

  Ja, filerna som kan hämtas från Eventor följer IOF:s XML-standard, precis som Klubben Online gjorde.

• Kategori: Tävlingsadministration

  Erfordras uppgradering av programmen från Sport Software för att de ska fungera tillsammans med Eventor?

  Det ska inte behövas, men det kan ändå komma en uppgradering av programmen som anpassats till regelförändringar och innehåller andra förbättringar.

• Kategorier: Allmänt, Inloggning, Behörighet

  Jag har ett inloggningsnamn och lösenord och kan logga in på IdrottOnline men inte på Eventor, vad är fel?

  Kontrollera med din klubbadministratör att du är registrerad som aktiv i orientering. Är man inte det så går det inte att logga in i Eventor.

• Kategorier: Inloggning, Behörighet

  Vad ska jag göra när jag fått e-postmeddelandet med inloggningsuppgifter?

  Nu kan du använda dessa uppgifter för att logga in både i Eventor, din klubbhemsida i IdrottOnline och "Min Sida" på IdrottOnline. Vi rekommenderar att du direkt byter ditt användarnamn och lösenord via "Min Sida" till ett starkt lösenord som du själv enkelt kommer ihåg men som är svårt, för att inte säga omöjligt, att gissa sig till för någon annan.

• Kategorier: Anmälan, Personuppgifter, Behörighet, Medlemsregister

  Jag är medlem i flera orienteringsklubbar men tävlar ju endast för en, hur vet Eventor vilken klubb det är?

  När man loggat in kan man se vilka klubbar man är medlem i och markera den som man vill anmäla sig till en tävling för. Det går att spara den inställningen under personliga inställningar så att den alltid kommer upp som första val.

• Kategorier: Inloggning, Personuppgifter, Medlemsregister

  Behöver man ha en e-postadress för att kunna anmäla sig i Eventor?

  Det är inget krav men en stor fördel. Vill man kunna logga in i Eventor behövs en e-postadress som användarnamn och lösenord skickas till. Varje medlem behöver dock inte ha en unik e-postadress. Exempelvis kan en familj använda samma e-postadress.
  Eventor kommer på sikt att erbjuda e-postfunktioner som meddelanden från arrangörer, påminnelser, personlig resultatservice mm. Varje person väljer själv vilka tjänster man vill utnyttja så att man bara får det man är intresserad av.

• Kategori: Medlemsregister

  Vi har många medlemmar i vår förening. Hur gör vi för att enklast registrera alla dessa i IdrottOnline?

  Det finns några olika metoder men vi rekommenderar att exportera ut befintliga medlemmar till Excel och där göra uppdateringar och lägga till nya medlemmar. Vid import görs kontroll att alla nödvändiga uppgifter finns med. Export och import sköts från medlemsregistret i IdrottOnline. Eventor hämtar nya och förändrade medlemmar från IdrottOnline flera gånger per dag.

• Kategori: Anmälan

  Går det att avanmäla sig till en tävling som man är anmäld till?

  Fram till tidpunkten för sista ordinarie anmälan går det att ta bort sin anmälan. Om man efteranmäler sig så går det att ta bort denna ända tills tidpunkten för efteranmälan går ut.

• Kategori: Inloggning

  Hur aktiverar jag klubbinloggning?

  För att aktivera klubbinloggning måste man har rollen administratör i Eventor. Har man det kan man i menyn gå in på administration och klubbinställningar. Välj där att aktivera klubbinloggningen och skriv in det lösenord ni önskar.

• Kategori: Anmälan

  Hur anmäler jag flera löpare från klubben?

  På anmälningssidan för en tävling kan du välja "Anmäl / avanmäl en annan klubbmedlem" respektive "Anmäl / avanmäl flera klubbmedlemmar".
  
  Har du rollen Klubbanmälare kan du också söka reda på tävlingen du vill anmäla till i tävlingskalendern, klicka på tävlingens namn så att du får upp informationssidan om tävlingen. I rutan Anmälan till höger på sidan väljer du Klubbanmälan. Då visas en sida som är anpassad för att anmäla många klubbmedlemmar åt gången.

• Kategorier: Personuppgifter, Behörighet

  Hur kan klubbens administratör ändra standardklass och bricknummer för en klubbmedlem?

  När man är är administratör kan man välja Administration > Medlemmar i menyn. Leta upp önskad klubbmedlem och klicka på Redigera-länken intill medlemmen. Välj fliken Tävling och ange standardklass och bricknummer.

• Kategorier: Allmänt, Inloggning, Personuppgifter, Behörighet

  Varför ska jag skaffa personlig inloggning när det finns klubbinloggning?

  Om man loggar in personligen för man mycket mera funktioner att tillgå i Eventor utöver anmälningsfunktionen.
  
  
  
  Nuvarande funktioner: - Personlig resultatsida - Lista på anmälda tävlingar - Avstånd och vägbeskrivning från hemmet till tävlingen
  
  
  
  Kommande funktioner: - Kopplingar till Sverige/ranking-listan - Påminnelse per mail inför tävlingar man är anmäld till.

• Kategorier: Behörighet, Medlemsregister

  Var sätts behörigheter för rollerna i Eventor?

  De tilldelas av klubbadministratören under Administration, Roller. Eventor har ett helt eget system för roller och de roller man har i IdrottOnline har ingen verkan i Eventor.

• Kategori: Sverigelistan

  Hur ansöker jag om subjektiv ranking?

  För att kunna söka subjektiv ranking behöver du först ha betalat rankingavgift för den säsong du vill söka subjektiv poäng för. Du behöver även vara inloggad i Eventor med din egen användare då ansökan kommer att kopplas ihop med den inloggade användaren. Klicka på "Subjektiv" i Sverigelistans meny och ansök för den säsong du vill ha subjektiva poäng för. Informationen du anger kommer RA att få som underlag när de sätter sin poäng.

• Kategori: Sverigelistan

  Varför ska jag betala rankingavgift?

  Du behöver ha betalt rankingavgift för att få tillgodoräkna dig utlandsresultat, kunna söka subjektiv poäng eller ingå i gallringsfiltrerna för meritering till rankingtävlingar.

• Kategori: Sverigelistan

  Hur gör jag om jag ska byta klubb?

  Informationen om klubbtillhörighet hämtas från Eventor som i sin tur plockar informationen från IdrottOnline. Därför är det viktigt att klubbadministratören för IdrottOnline i din nya klubb har registrerat dig som medlem i din nya klubb i IdrottOnline. Den klubb du senast sprang en tävling för är den du räknas till i Sverigelistan, så finns du i IdrottOnline för rätt klubb får du alltså rätt klubbtillhörighet i Sverigelistan nästa gång du springer en tävling.

• Kategori: Sverigelistan

  Poängen är väldigt annorlunda mot gamla Sverigelistan. Varför?

  Vid sammanslagningen av Rankinglistan och Sverigelistan utgick vi från Rankinglistans poäng för 21-klasserna. Då Sverigelistan har haft alldeles för bra poäng, speciellt i vissa klasser, fick vi därför höja upp flera klasser. Det gäller klasserna D16 och DH40-60. Detta gjordes genom att alla resultat gjorda i någon av t ex H40-klasserna höjdes med X poäng. Detta har i vissa fall inneburit omkastningar i klasserna då en del löpare haft en stor andel resultat i seniorklass eller annan bättre klass.

• Kategori: Sverigelistan

  Vad händer med betalningen för de som redan betalade innan nya betaltjänsten fanns på plats?

  De ca 250 personer som tidigare betalat 2011 års rankingavgift via det gamla plusgirot har fått sina betalningar registrerade. Texten "Kvitto" syns då på den personliga betalsidan. Om man redan har betalat 150 kronor till plusgirokontot bjuder SOFT på den resterandde femtiolappen.
  
  Tyvärr har vi inte lyckats identifiera alla så om du vet någon som har betalat och borde vara med, hör av dig till Niklas Wrane, niklas.wrane@orientering.se.

• Kategori: Sverigelistan

  Får man något inbetalningskort som tidigare år?

  Inga inbetalningskort kommer att skickas ut så det är viktigt för dig som läser detta att påminna era tidigare rankade löpare att ranka sig!

• Kategori: Sverigelistan

  Hur gammal behöver man vara för att få bli rankad?

  Det finns ingen åldersbegränsning för att bli rankad och få en rankingpoäng. Det enda som behövs är att man har betalat rankingavgiften.

• Kategori: Sverigelistan

  Kan man få subjektiv poäng även om man är 16 år eller yngre?

  Ja.

• Kategori: Sverigelistan

  Får jag tillgodoräkna mig de senaste årets resultat i Sverigelistan till rankingfiltret om jag rankar mig?

  Ja, men observera att du i efterhand inte kan få räkna resultat från tidigare utlandstävlingar du har deltagit på.

• Kategori: Sverigelistan

  Hur fungerar det med regler, meriteringskrav och villkor, begränsning mm?

  För rankade löpare hittas detta i anvisningen TA 601 Anvisning för rankade.
  
  Det finns tre skillnader mot Sverigelistan:
  - Endast rankade är med i det gallringsfilter arrangören av rankingtävling använder för gallring.
  - Endast rankade får räkna utlandsresultat (max två)
  - Endast rankade kan ansöka om subjektiv poäng.

• Kategori: Sverigelistan

  Vad är egentligen skillnaden på Sverigelistan för junior- och seniorklasser och på gallringsfiltret?

  Det finns tre skillnader:
  - Endast rankade är med filtret.
  - Endast rankade får räkna utlandsresultat i sin snittpoäng (max två utlandsresultat).
  - Endast rankade kan ansöka om subjektiv poäng.

• Kategori: Sverigelistan

  Förut kunde man se vilken poäng varje löpare hade inför året, dvs den poäng som används vid beräkningen. Vart har den tagit vägen?

  I nya Sverigelistan uppdateras även denna poäng i samband med varje ny beräkning. Detta görs dessutom dagligen (eller egentligen nattligen).

• Kategori: Sverigelistan

  Hur ofta uppdateras Sverigelistan?

  Den uppdateras varje dag. Eller egentligen natt. Det görs nämligen en ny beräkning varje natt. Även den tidigare s k beräkningspoängen uppdateras samtidigt.
  
  Gallringsfiltret som arrangörer av rankingtävlingar använder vid gallring uppdateras på samma sätt som tidigare, dvs en gång per vecka (fredagar).

• Kategori: Sverigelistan

  Nu när det inte funnits möjlighet att betala rankingavgiften, hur blir det då med rankingmeriterande resultat?

  Förutsatt att meriteringskraven är uppfyllda i övrigt får man tillgodoräkna sig rankingpoängen retroaktivt så snart man har betalat. Detta gäller under hela året.

• Kategori: Sverigelistan

  Eftersom man verkar få tillgodoräkna sig resultat retroaktivt i ett helt år, kan inte jag avvakta med att betala när jag verkligen behöver poängen för meritering till t ex SM?

  Till att börja med får du inte tillgodoräkna dig utlandsresultat retroaktivt. Sedan kommer det att finnas en förseningsavgift eftersom vi önskar ta hand om alla betalregistreringar i början av året och inte behöva administrera denna. Förseningsavgiften är 100 kr extra på ordinarie pris så den totala kostnaden blir 300 kr.

• Kategori: Sverigelistan

  Hur kan jag se vilka i klubben som är rankade, dvs har betalt in rankingavgiften?

  Titta under "Min klubb" på Sverigelistan. Personer som har betalt in rankingavgiften är markerade med en grön prick. Personer som beställt ranking men inte betalt avgiften än är markerade med en gul prick.

• Kategori: Sverigelistan

  Mina poäng från förra året är mycket högre nu än vad de var på listan förra året. Vad beror det på?

  Poängberäkningen innehåller en liten felkälla som på sikt bidrar till att de äldre klasserna går mot noll i poäng. Därför har ett påslag gjorts på alla fjolårsresultat i dessa klasser. Poängerna är korrigerade efter hur de äldre har sprungit i rankingmeriterande seniorklass.
  
  På samma sätt har Sverigelistans resultat legat lite för bra jämfört med tidigare Rankinglistan, vilket är den lista nya Sverigelistan har anpassats till.
  
  Följande tillägg har gjorts på alla resultat från 2010:
  
  D40: +5
  D45: +7
  D50: +6
  D55: +8
  D60: +4
  D15: +5
  D16: +5
  
  H40: +6
  H45: +9
  H50: +8
  H55: +5
  H60: +5
  H15: +5
  H16: +5