Frequently asked questions

On this page, frequently asked questions about Eventor is listed. The questions and answers are divided in categories and are updated from time to time. Contact the support if your question is not included here. Refer to the help and support page for contact details.

Show answers Hide answers

• Category: Eventor - General

  Vad är Eventor?

  Kommer svar ...

  

• Categories: Eventor - General, Eventor - Entry

  Hur anmäler jag mig till en tävling?

  Användarkonto i Eventor

  
  För åldersklasser vill arrangören ha en föranmälan via Eventor och du behöver också tillhöra en klubb enligt Riksidrottsförbundets stadgar. Innan du kan anmäla dig i Eventor behöver du skaffa ett användarkonto och vara inloggad med dina användaruppgifter:
  
  - Är du medlem i en klubb ansluten till Svenska Orienteringsförbundet behöver någon av klubbens administratörer ordna användaruppgifter åt dig. Kontakta din klubb så får du användaruppgifterna via e-post. Logga sedan in med dessa i Eventor och anmäl dig enligt instruktion nedan.
  
  - Saknar du medlemskap i en klubb ansluten till Svenska Orienteringsförbundet, t ex om du tävlar för en utländsk förening, registrerar du ett användarkonto på egen hand. Det tar bara en minut. Logga sedan in med dina användaruppgifter i Eventor och anmäl dig enligt instruktion nedan.
  
  

  Öppna klasser utan föranmälan

  
  Notera att det för öppna klasser, som erbjuds vid nästan alla tävlingar, inte behövs någon föranmälan och du behöver inte heller tillhöra någon klubb. Istället anmäler du dig direkt ute på plats på tävlingen.
  
  För varje tävling finns en karta hur du hittar till tävlingen, samt en vägbeskrivning.
  
  

  Logga in

  
  Logga in via Logga in-knappen uppe till vänster. På sidan som kommer upp, fyll i dina uppgifter och klicka på Logga in. Där finns också en Glömt lösenordet-funktion om du glömt ditt lösenord.
  
  

  Så här går anmälan till

  
  Väl inloggad går anmälan till så här:
  
  1. Gå in i tävlingskalendern.
  2. Välj den tävling du vill springa genom att klicka på den.
  3. På tävlingens sida, klicka på Anmäl till höger.
  4. En sida där du bekräftar din anmälan kommer upp. Kontrollera att klass och bricknummer är korrekt och klicka på Spara. Klart!
  
  Om arrangören önskar ha in betalning på förhand, följ instruktionerna och betala på det sätt arrangören önskar (via betalkort, bankgiro etc.).
  
  

  Anmälan till flera tävlingar samtidigt

  
  Vill du anmäla dig till flera tävlingar på samma gång går det också bra. Då gör du så här:
  
  1. Bocka för i tävlingskalendern de tävlingar du vill springa (går också bra att bocka för endast en tävling).
  2. När du valt klart, klicka på Anmäl till förbockade tävlingar längst upp eller längst ner på sidan.
  3. En sida där du bekräftar din anmälan kommer upp. Kontrollera att klass och bricknummer är korrekt för respektive tävling och klicka på Spara. Klart!
  
  

  Anmäla flera deltagare och stafettanmälan

  
  På sidan där du bekräftar din anmälan kan du också anmäla flera deltagare från din klubb.
  
  För anmälan av lag till stafetter behöver du vara medlem i en klubb. Anmälan kan alla klubbmedlemmar göra, om inte din klubb kräver att du ska ha rollen Anmälningsansvarig.
  
  

  Hjälp och support

  
  Känner du dig osäker finns det en sida med frågor och svar, en anmälningsguide samt ett forum där du kan fråga och få svar. Om du behöver ytterligare hjälp, kontakta supporten.
  
  Om du är ny i orienteringssporten rekommenderar vi varmt ett besök på avdelningen Börja orienterara på SOFT:s hemsida.

  

• Category: Eventor - General

  I have a question regarding Eventor, what should I do?

  Start by looking through the questions and answers here. If you cannot find the answer, check the guides that you find in the Help and support section. If that does not help, post a question on our Forum or send an email to eventorsupport@orientering.se.
  
  If the question relates to Sverigelistan, send the e-mail to sverigelistansupport@orientering.se.
  
  If the question relates to O-Ringen, send the e-mail to info@oringen.se.

  

• Category: Eventor - User account and login

  I am a member in a club affiliated to the Swedish Orienteering Federation. How do I get a user account in Eventor?

  Contact your club administrator for IdrottOnline, the central IT system of the Swedish Sports Federation, and you will get your user data via email.

  

• Category: Eventor - User account and login

  I am not a member of a club affiliated to the Swedish Orienteering Federation - how do I get a user account?

  Click Register me in Eventors menu and follow the instructions.

  

• Category: Eventor - User account and login

  I want a new Eventor password, what to do?

  Use the function I have forgotten my login details by clicking on the link on the login page.
  
  On the new page that appears, you have two options.
  
  1. If you have forgotten your password, fill in your username and click on Send. The email address is not required in this case.
  
  2. If you have forgotten your username, fill in the email address that you used when you registered and click on Send.
  
  If you are a member of a club affiliated to the Swedish Orienteering Federation, a new page appears. Just follow the instructions.
  
  If you are not a member of a club affiliated to the Swedish Orienteering Federation, please contact the Eventor support if you need help with:
  
  - Which email address is registered in Eventor
  - Your email address to be updated in the system to be able to receive your password
  - Any other concern regarding your user account

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Personal details

  I want to change my password, how will I do that?

  If you are a member of a club affiliated to the Swedish Orienteering Federation, do so via your club's IdrottOnline page.
  
  1. Go to the IdrottOnline website (if you do not remember the web address, go via Club >> IdrottOnline website in Eventor).
  2. Once on the page, log in via the padlock at the top right . Enter username, password, and click Login.
  3. Once logged in, click the Min sida (My page) tab and then Lösenord (Password) in the left menu. Please enter the current password, your new required password and then save the information.
  
  Change to a password you will remember, but is hard to guess.
  
  The moment the password is changed in IdrottOnline, it works in Eventor and also in the external services that are connected to Eventor.
  
  If you are not a member of a club affiliated to the Swedish Orienteering Federation, in Eventor, go via My pages >> My settings and there is a tab named Login where you can change your user information.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Personal details

  I want to change my email address, how?

  For members in a club associated to the Swedish O-federation, this is made on your club's IdrottOnline page. Please contact your club administrator.
  
  For members in another club, this is made by logging in to Eventor and then change the address via My pages >> My settings >> Login. If you don't remember your user data and you cannot reach the email account you want to change, please contact the Eventor support.

  

• Category: Eventor - User account and login

  I'm not able to login to Eventor anymore, what should I do?

  Make sure you enter the correct username and password. Some Internet browsers fill in the previously specified user data for you automatically, but maybe you have changed your password since then.
  
  In some cases, there seems to be a problem entering Eventor from certain web pages. Open a new browser tab and put the web address to Eventor in the web address field of the browser. The address is http://eventor.orientering.se
  
  Now try to log in again.
  
  If it still does not work to log in, we recommend using the service I have forgotten my login details on the log in page.
  
  Read more here: I have forgotten my password, what to do?

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Roles and access, Eventor - Membership

  Jag är med i klubbens medlemsregister i IdrottOnline, men inte i Eventor. Hur fungerar synkroniseringen mellan IdrottOnline och Eventor - och behöver jag göra något för att komma över till Eventor?

  Eventor hämtar all person- och organisationsdata från Riksidrottsförbundets system, IdrottOnline.
  
  Det finns två typer av synkronisering:
  
  - Automatisk. Normalt sker denna var 15:e minut, där de ändringar som gjorts sedan tidigare synkronisering fångas upp.
  
  - Manuell. Denna sker cirka en gång per år, men kan ske oftare om behovet uppstår. Det här är en s k fullständig synkronisering som fångar upp även sådant som kan ha missats vid tidigare synkroniseringar.
  
  Om du vet att du finns med i IdrottOnline, men inte i Eventor, be din klubbadministratör söka upp dig i medlemsregistret på klubbens IdrottOnline-sida och kontrollera så att följande är uppfyllt:
  
  1. Att rutan "Orientering" är förkryssad under "Aktiv i idrott".
  2. Att fältet "Medlem t o m" är tomt (standard), alternativt innehåller ett datum som fortfarande är aktuellt.
  
  Så snart ovanstående är uppfyllt och sparat kommer din klubbtillhörighet tillbaka i Eventor inom 15 minuter och du ska kunna anmäla dig till tävlingar mm. Om inget händer kan klubbadministratören snabba på processen genom att gå in under Klubben >> Medlemmar och klicka på knappen "Synkronisera med IdrottOnline".
  
  Om ovanstående inte fungerar är en sista utväg för klubbadministratören att ta bort dig ur medlemsregistret på klubbens IdrottOnline-sida och lägga dit dig igen.
  
  Om inte heller det fungerar, be klubbadministratören ta kontakt med Eventor-supporten.

  

• Categories: Eventor - Entry, Eventor - Personal details, Eventor - Membership

  How do I save a permanent electronic card number and a standard class?

  To save the card number, enter My pages -> Personal settings -> Event. You can also choose to save up to three standard classes that appear as default classes when you make an event entry. If you do not select a standard class, Eventor will show event class based on age.

  

• Category: Eventor - Entry

  Hur ändrar jag bricknummer, klubb eller klass på en redan gjord anmälan?

  Du kan ändra både för dig själv och för andra i klubben.
  
  Gå in på anmälan via antingen tävlingens huvudsida, som hittas via tävlingsprogrammet, eller via Mina sidor >> Mina tävlingar i Eventors meny.
  
  Om du vill ändra en anmälan för någon annan i klubben, gå in via någon av vägarna ovan och klicka sedan på Anmäl, avanmäl eller ändra anmälan för annan klubbmedlem så hittar du anmälan och kan utföra ändringen.

  

• Category: Eventor - Entry

  Vid anmälan visas alltid en klass under den jag vill delta i och jag får ändra innan jag sparar anmälan. Hur ändrar jag detta?

  Det beror troligen på att du har standardklass angiven under Mina sidor >> Personliga inställningar >> Tävling. Om inte standardklass är angiven går Eventor på ålder och väljer rätt åldersklass åt dig automatiskt.

  

• Category: Eventor - Entry

  Finns det någon funktion i Eventor för att sätta en maxgräns på antal deltagare i en klass eller hela tävlingen?

  Det går att sätta en gräns på maximalt antal deltagare för hela tävlingen. Man gör det under allmänna inställningar.
  För stafetter och flerdagarstävlingar fungerar det inte att sätta ett maxtak.
  Det går att ändra gränsen om förutsättningarna ändras. Om man utökar antalet är det inget problem men om man minskar antalet så måste man meddela de som inte får delta, dessa får man också plocka bort från anmälningslistan manuellt.
  
  Maxgräns per klass går inte att sätta.

  

• Category: Eventor - Entry

  Kan jag plocka bort min anmälan till en tävling och hur gör jag?

  Fram till tidpunkten för sista ordinarie anmälan går det att ta bort sin anmälan. Om man efteranmäler sig så går det att ta bort denna ända tills tidpunkten för efteranmälan går ut.
  
  Gå in på anmälan, antingen via tävlingens huvudsida i Eventor, som hittas via tävlingsprogrammet, eller via Mina sidor >> Mina tävlingar i Eventors meny.

  

• Category: Eventor - User account and login

  Jag tycker mitt idrotts-ID är svårt att komma ihåg som användarnamn. Finns det inget enklare sätt?

  Som användarnamn kan du alltid skriva in personnumret - 10 eller 12 siffror, med eller utan bindestreck.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Personal details, Eventor - Membership

  Behöver jag ha en e-postadress för att kunna anmäla mig i Eventor?

  Om du saknar klubbtillhörighet behöver du registrera dig för att kunna anmäla dig till tävlingar och då är det ett krav med en giltig e-postadress. Däremot erbjuder de flesta tävlingar öppna klasser, vilka inte har något krav på klubbtillhörighet. Istället är det här klasser för alla åldrar, i olika längd och svårighetsgrad, och dit ingen föranmälan behövs i Eventor. Du anmäler dig direkt ute på tävlingen.
  
  Deltar du vid många tävlingar kan det däremot vara en fördel att vara registrerad och ha alla dina anmälningar och resultat samlade på ett ställe i Eventor. För sommartävlingen O-Ringen blir det också billigare om du föranmäler dig.
  
  För klubbanslutna är inte e-postadressen ett krav. Det går att använda s k klubbinloggning om klubben har aktiverat det. Det innebär att man istället för att logga in personligt väljer klubben i en lista och skriver in ett klubblösenord.
  
  Vi rekommenderar dock personlig inloggning. Då får du en bättre översikt på ditt tävlande. Du kan direkt i tävlingsprogrammet också kan se vad du är anmäld till och du får en personlig sida med alla dina resultat. Du får dessutom avståndet från din hemadress till tävlingen angivet i tävlingsprogrammet. I Sverigelistan får du en direktlänk till din personliga sida med alla resultat och poäng du sprungit till dig. Ska du anmäla dig till en tävling är ditt namn, din klass och ditt bricknummer förvalt.
  
  Fler funktioner kommer allt eftersom. Många av dessa kommer att utgå från att man är personligt inloggad. Varje medlem behöver dock inte ha en unik e-postadress. Exempelvis kan en familj använda samma e-postadress.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Personal details, Eventor - Membership

  Mitt namn har felaktigt uppdaterats i Eventor. Hur ändrar jag tillbaka?

  För medlemmar i svenska orienteringsklubbar hämtar Eventor all person- och organisationsdata från IdrottOnline, RF:s centrala IT-system. IdrottOnline hämtar regelbundet namn och adresser från SPAR-registret som i sin tur baseras på Skatteverkets folkbokföring.
  
  Enligt information på RF:s hemsida för IdrottOnline ändrade Skatteverket under 2014 sin policy för dubbla efternamn där det första efternamnet numera istället definieras som ett mellannamn. På grund av denna policyförändring behövde RF då göra vissa IdrottOnline-förändringar som i en del fall verkar ha bidragit till felaktiga namnuppdateringar.
  
  Har något blivit fel med ditt namn eller din adress, ta kontakt med RF-supporten via http://idrottonline.se/Support/.

  

• Categories: Eventor - General, Eventor - Event administration

  Hur går lottningen av startlistor till?

  Lottningen görs i tidtagningsprogrammet (OLA, MeOS, SportSoftware) och ska ske helt slumpvis.
  En del elittävlingar har seedningsgrupper eller startlista baserat på ranking.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Personal details, Eventor - Membership

  Varför använder RF personnummer vid identifiering av personer?

  Den främsta anledningen till beslutet är för att undvika dubbletter i systemet. För orienteringens del förenklar det avsevärt vid framförallt klubbyten, men också vid resultatservice.
  
  Det finns fler fördelar, såsom samkörning med SPAR-registret, om det valet markeras i IdrottOnline.
  
  • Det kan göras en samkörning med SPAR-registret, om det valet markeras i IdrottOnline. Det betyder att du som användare inte behöver ange nya adressuppgifter vid flytt. Du kommer att erhålla information på rätt adress. Dessutom slipper du som ansvarig för medlemsregistret i klubben uppdatera adress på medlemmar som flyttar eller byter namn (vid giftermål eller skilsmässa till exempel).
  
  • Personnummer på alla deltagare är nödvändigt för att tilldelas LOK-stöd. Att använda data från IdrottOnline ger då samordningsvinster, vilket sparar in tid för dig som klubbadministratör eller ungdomsansvarig.
  
  • Som kassör i klubben kan du vara säker på att de fakturor du skickar ut till medlemmar för ej start och efteranmälan baserar sig på korrekt data. Det sparar förhoppningsvis in en hel del administrativt arbete.
  
  Kommentar: Möjligheten att försöka hitta ett annat sätt än att använda personnummer för identifiering hade givetvis funnits, men ansågs medföra för mycket utvecklingsarbete och dessutom ändå inte ge ett tillräckligt tillförlitligt resultat. Att exempelvis identifiera på namn och födelsedag (utan de sista fyra siffrorna som finns i personnumret) innebär problem eftersom åtskilliga personer med vanliga namn i IdrottOnline är födda samma dag. Dessutom, som redan nämnts ovan, byter personer namn. Att komplettera med förening innebär problem när personer byter förening, att komplettera med adressuppgift innebär problem när personer flyttar, att komplettera med mobilnummer innebär problem när personer byter mobilnummer osv. Förr eller senare uppkommer dubbletter. Detta undviks i princip helt med identifiering via personnumret som är unikt.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Personal details, Eventor - Membership

  Jag vill plocka bort min användare från Eventor, hur gör jag?

  Mer information finns under Om Eventor.

  

• Categories: Eventor - New event, Eventor - Event administration

  Som arrangör vill jag testköra en tävling i Eventor, hur gör jag?

  Som arrangör rekommenderar vi starkt att använda Testeventor som är en kopia av Eventor, men där du kan prova, experimentera, lägga in och ta bort data efter eget tycke och smak osv. Lägg till en testtävling eller arbeta med en befintlig - det går bra vilket som.
  
  Samma inloggningsuppgifter som till skarpa Eventor gäller.
  
  Testeventor uppdateras med tävlingsdata, roller mm från skarpa Eventor fyra gånger om året.
  
  - Gå till Testeventor

  

• Category: Eventor - New event

  Hur delar jag upp min tävling i olika startgrupper?

  Så här gör du:
  
  1. Gå in på tävlingen och under Redigera, välj Tjänster.
  2. Lägg till en tjänst genom att klicka Lägg till tjänst.
  3. Under Tjänstetyp, välj tjänstetypen ”Startgrupp” istället för ”Standardtjänst”.
  4. För startgruppen, fyll i namn på startgruppen och vid behov, även en beskrivning.
  5. Under Maxantal, ange max antal deltagare som får starta i startgruppen.
  6. För att lägga till en ny startgrupp, klicka Lägg till tjänst längst ner och gör om proceduren.
  7. När du är klar, klicka Spara.
  
  Möjligheten att exportera tjänsterna från Eventor, för att importera dem i tidtagningsprogrammet (OLA, MeOS eller Sports Software) och behandla dem där, är inte fullt utvecklat ännu. Vi arbetar för att införa ett stöd så snabbt som möjligt. Tills vidare gäller att exportera tjänsterna från Eventor till en Excel-fil för att därefter hantera startgrupperna manuellt i tidtagningsprogrammet.
  

  

• Category: Eventor - Event administration

  Hur skapar vi tävlingsrapporten i Eventor (inkl. närtävlingar) och vad menas med samrapportering och mottagande distrikt?

  
  För närtävlingar där inte Eventor använts för administrationen av tävlingen
  
  Här sker rapportering via Administration/Arrangemang >> Närtävling - endast tävlingsrapportering.
  
  Allt som behöver fyllas i är namn och datum för tävlingen, samt antal anmälda (för statistik) och den totala summan av alla anmälningsavgifter så räknar Eventor ut arrangemangsavgiften automatiskt.
  
  Faktura på arrangemangsavgiften går ut till arrangörsföreningen via mejl så snart tävlingsrapporten godkänns av SOFT.
  
  
  För tävlingar där Eventor används för administrationen
  
  Så snart resultaten är uppladdade kan tävlingsrapporten skapas genom att på tävlingens administrationssida klicka på Tävlingsrapport och därefter Skapa tävlingsrapport.
  
  På sidan som kommer upp kan två val göras.
  
  1. Samrapportering
  
  Om tävlingen har delats upp i två eller flera tävlingar i tävlingsprogrammet föreslår Eventor de övriga tävlingar som kan vara aktuella för samrapportering. Följande gäller här:
  
  - Tävlingar som går samtidigt, till exempel en huvudtävling och en publiktävling, ska samrapporteras.
  
  - Två tävlingar som går olika dagar ska normalt sett inte samrapporteras. Det gäller till exempel etapp- och flerdagarstävlingar, inklusive kval- och finaltävling. Det gäller till och med kval- och finaltävling som går samma dag. Däremot gäller det ej tävling som går över två eller flera dygn där varje deltagare totalt deltar endast en gång.
  
  Vid kval- och finaltävling, där hela anmälningsavgiften betalas i samband med kvaltävlingen, är det viktigt att för statistikens skull ändå skapa rapporten för finaltävlingen. Tänk då bara på att kryssa ur rutan "Beskattningsgrundande" för alla avgifter (görs under Anmälningsavgifter och stoppdatum).
  
  Vid inställd kvaltävling, glöm inte att sätta kvaltävlingen till inställd i Eventor så att ingen påminnelse om tävlingsrapport kommer. Kopiera sedan anmälningsavgifter och stoppdatum från kvaltävlingen över till finaltävlingen och skapa rapporten där.
  
  När du bestämt vilka tävlingar som eventuellt ska samrapporteras med den tävling du skapar rapporten för, markera dessa genom att kryssa för aktuella rutor. Om ingen tävling ska samrapporteras med den tävling du skapar rapport för, låt rutorna förbli tomma.
  
  2. Val av distrikt
  
  Nedanför, på samma sida, anges arrangerande klubbs distrikt. Om tävlingen arrangerats ihop med en förening i ett annat distrikt, t ex en DM-tävling för två olika distrikt, ska normalt sett båda distrikten markeras. Se egen fråga med svar om vad som gäller för DM och samarrangemang.
  
  När rätt distrikt markerats, klicka på Nästa för att gå vidare.
  
  På nästföljande sida, kontrollera att allt ser korrekt ut och spara.
  
  
  
  Faktura på arrangemangsavgiften går ut till arrangörsföreningen via mejl så snart tävlingsrapporten godkänns av SOFT. Innan dess behöver både tävlingsledare och tävlingskontrollant signera rapporten. Tidsfristen fram till förfallodatum för fakturan är 30 dagar.
  Mejlet skickas till samtliga tävlingsledare, samtliga tävlingskontrollanter, arrangerande klubbs mejladress och arrangerande klubbs fakturaadress i Eventor.

  

• Category: Eventor - Event administration

  Hur signerar jag tävlingsrapporten som tävlingsledare eller tävlingskontrollant?

  Förutsatt att du är uppsatt som tävlingsledare eller tävlingskontrollant för tävlingen i Eventor, utför följande:
  
  1. Gå in på tävlingen genom att klicka på den i tävlingsprogrammet i Eventor.
  2. I toppmenyn på tävlingens sida, klicka på Tävlingsrapport.
  3. Kontrollera att rapport ser korrekt ut och sedan, längst ner på sidan under rubriken Signering, signera rapporten genom att
  kryssa i motsvarande ruta och därefter klicka på knappen Signera. Klart!
  
  Är du osäker på om tävlingsrapporten är korrekt, se egen fråga med svar avseende tävlingsrapporten, eller se särskilt avsnitt om tävlingsrapporten i guiden för att lägga till och administrera tävling.
  

  

• Categories: Eventor - New event, Eventor - Event administration

  Vi arrangerar en DM-tävling för två distrikt i ett s k samarrangemang. Hur lägger vi upp tävlingen så att det blir korrekt med tävlingsprogram och tävlingsrapport (inkl. arrangemangsavgiften)?

  Tävlingen ska till att börja med bara läggas in som ett enda arrangemang i Eventor. Ange arrangörsklubb (alt. arrangörsklubbar) och aktuellt granndistrikt som arrangörer så att det distriktets deltagare ser tävlingen när de söker på tävlingar i sitt distrikt i tävlingsprogrammet.
  
  Följande gäller vid skapandet av tävlingsrapporten:
  
  - Normalt sett ska båda distrikten markeras som arrangerande föreningars distrikt vid skapandet av tävlingsrapporten.
  
  - Även om två föreningar från två olika distrikt står som arrangörer i Eventor kan det ibland vara aktuellt att endast markera ett distrikt i Eventor vid skapandet av tävlingsrapporten. Det kan ske om medarrangören inte haft någon inblandning i själva arrangerandet just den dagen, till exempel om de två föreningarna arrangerar var sin DM-tävling två olika dagar under en helg, men samordnar arena, parkering, dusch osv. Då ska normalt sett endast arrangerande förenings distrikt markeras i Eventor vid skapandet av rapporten ena dagen och den andra föreningens distrikt andra dagen, om inte annat är överenskommet mellan distrikten. Vid osäkerhet, kontakta OF.
  
  Om man har en obligatorisk medaljavgift som inte ska beskattas så behöver den läggas upp som en egen avgift. Se https://eventor.orientering.se/Faq/Show/208 för hur det görs.

  

• Category: Eventor - Event administration

  Hur lägger vi upp anmälningsavgifterna om vi har en del som ska vara beskattningsfri, tex DM-medaljer?

  Se svaret på https://eventor.orientering.se/Faq/Show/208

  

• Categories: Eventor - New event, Eventor - Event administration

  Hur lägger vi upp anmälningsavgifterna för SM, Swedish League, Svenska cupen (MTBO), samt för skidorienteringar (SkidO) med extra beskattningsfri skoteravgift, så att tävlingsrapporten blir korrekt och vi betalar in rätt arrangemangsavgift?

  För SM och tävling arrangerad på uppdrag av SOFT, t ex Swedish League, baseras arrangemangsavgiften på den högsta beskattningsgrundande anmälningsavgiften för elit som får tas ut, och för USM, den högsta beskattningsgrundande anmälningsavgiften för ungdom som får tas ut.
  
  Om den beskattningsgrundande avgiften, som ibland kallas grundavgift, skiljer sig från den totala anmälningsavgiften som deltagaren betalar, t ex om det även förekommer en beskattningsfri tilläggsavgift för högkvalitativa arrangemang eller exempelvis en skoteravgift som i skidorientering, ska den totala anmälningsavgiften delas upp i en beskattningsgrundande del och en beskattningsfri del i Eventor.
  
  Gör så här:
  
  1. Under Anmälningsavgifter och stoppdatum, lägg till en ny avgift som döps till samma namn som den ordinarie avgiften, men till exempel med tillägget "beskattningsfri" för att kunna skilja den mot den ordinarie avgiften.
  2. Lägg in exakt samma stoppdatum som för den ordinarie avgiften, samt välj att den ska gälla för exakt samma klasser som den ordinarie avgiften genom att markera aktuella klasser.
  3. För den ordinarie avgiften, justera beloppet så att det motsvarar grundavgiften, t ex 200 kr för elit.
  4. För den avgift du lagt till, lägg in det resterande beloppet av den totala anmälningsavgiften, t ex 100 kr för högkvalitativa arrangemang eller vid SM, omkostnadstillägg mm.
  5. Slutligen, på den avgift du lagt till, klicka ur rutan "Beskattningsgrundande". På så sätt blir avgiften beskattningsfri.
  6. Spara.
  
  Nu ska tävlingsrapporten, inklusive eventuell arrangemangsavgift att betala in, bli korrekt (om denna är 99 kr är lägre så avrundas den till 0 kr, dvs ingen avgift behöver betalas in).
  
  Tänk på att tillämpningsordningen för efteranmälan är viktig vid uppdelningen av avgifter. Avgiften för efteranmälan ska ligga sist (alltså högst tillämpningsordning) så att den tillämpas på alla avgifter som ligger före (och som alltså har lägre tillämpningsordning).
  
  Vid frågor, kontakta Eventor-supporten.

  

• Category: Eventor - Event administration

  Vi arrangerar SM med kval och final. Var sätter vi gränsen för hur många som går till final så att det framgår av kvalets resultatlista?

  Det görs under egenskaperna för klassen. Gå in under Klasser och klicka på symbolen för egenskaper för klassen ute till höger. Fyll i antalet som ska gå till final och spara.

  

• Categories: Eventor - New event, Eventor - Event administration

  Hur publicerar jag inbjudan, PM och andra dokument?

  Under "Dokument och länkar" går det att ladda upp både dokument och lägga in länkar.
  
  Istället för att ladda upp Word- och Excel-dokument rekommenderas det att konvertera dem till pdf-format och sedan ladda upp dem. Fler användare har då möjlighet att läsa filerna, och de ser dessutom ut som du har tänkt dig.
  
  Det är en begränsning på 5 Mb på filer som laddas upp.
  Om pdf-filen är större än det bör det gå att komprimera den när den skapas. Det ska inte påverka hur dokumentet visas på skärmen, eller om det skrivs ut på vanlig skrivare.

  

• Category: Eventor - General

  How can our club logotype be shown in start- and result lists?

  Upload the logotype via Administration >> Club settings. For this you need the role Administrator.

  

• Category: Eventor -

  Hur sätter jag upp en tävling för orienteringsskytte?

  För klubbar som är medlemmar i SOFT gör man det på vanligt sätt.
  Är klubben inte med i SOFT så man kan inte göra det. Eventor-supporten kan sätta upp tävlingen men den syns då inte i tävlingsprogrammet utan man måste använda direktlänkar.

  

• Category: Eventor - Entry

  If an event doesn't offer any of my standard classes, will Eventor suggest another suitable class?

  Yes, Eventor will show a default class based on your age, but of course you can make an entry for any class that you are allowed to enter.

  

• Category: Eventor - Entry

  Is it possible to see what events others in the club have made entries to?

  Yes, when logged in, for each event you see the number of entered club members and entered in total. If you click on the number for the club you see the names.

  

• Category: Eventor - Event calendar

  Is it possible to get information from Eventor to publish on our club home page?

  Yes. This is made by a API solution. Please contact the Eventor support for more information.

  

• Categories: Eventor - New event, Eventor - Roles and access

  Are all members allowed to create new events in Eventor?

  No, only Event managers. Please contact one of your Eventor club administrators to receiving the role of Event manager.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - New event, Eventor - Roles and access

  Is there a special way to login as a district administrator?

  No, it's the same personal login as for other users. To administrate the events in your district, you need the role of "Event administrator" for that district.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - New event, Eventor - Roles and access

  Is there a different user account to administrate events in Eventor?

  No, you have only one account in Eventor. You can have one or many different roles in one or many different clubs or other organisations.

  

• Categories: Eventor - New event, Eventor - Event calendar, Eventor - Roles and access

  Can we change in our Swedish club change name and date for our event after the application deadline?

  No, only the district managers are able to this. After the program is final in October the year before the event, only Swedish O-federation can make the name change. Please send a message to eventorsupport@orientering.se and you will get help.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Entry, Eventor - Roles and access

  Does everyone need Eventor user data to make event entries in Eventor? And if so, how do I get this?

  All competitions in Sweden offers competition classes and open classes. For open classes, which you can attend independently of age or gender, you don't need to make an entry in Eventor. You can register at the arena center during competition day.
  
  For competition classes, you need to make an entry and for that you need a user account. If you are not a member of a Swedish club, just go to the register page via the menu to the left and follow the instructions. If you are a member of a Swedish club, contact your Eventor club manager.

  

• Categories: Eventor - Entry, Eventor - Membership

  Varför saknas en del namn i klubbens lista när jag ska anmäla till tävling?

  Eventor hämtar all persondata från Riksidrottsförbundets system, IdrottOnline. De personer som ska anmälas behöver därför finnas med i medlemsregistret i IdrottOnline.
  
  Du behöver också vara registrerad som aktiv i orientering i IdrottOnline. Det betyder att rutan "Orientering" ska vara förkryssad under "Aktiv i idrott" på din personliga sida i IdrottOnline. Kontakta din klubbadministratör om du saknas i listan över medlemmar i Eventor.

  

• Categories: Eventor - Entry, Eventor - Relay

  Can all club members enter relay teams and lineups in Eventor?

  Yes, everyone in the club can enter relay teams and lineups unless otherwise indicated under Club -> Club settings.

  

• Category: Eventor - Event administration

  Erfordras uppgradering av programmen från Sport Software för att de ska fungera tillsammans med Eventor?

  Det ska inte behövas, men det kan ändå komma en uppgradering av programmen som anpassats till regelförändringar och innehåller andra förbättringar.

  

• Categories: Eventor - Entry, Eventor - Personal details, Eventor - Roles and access, Eventor - Membership

  Jag är medlem i flera orienteringsklubbar men tävlar ju endast för en, hur vet Eventor vilken klubb det är?

  När du loggat in kan du se vilka klubbar du är medlem i och markera den som du vill anmäla dig till en tävling för. Det går att spara den inställningen under Mina sidor -> Personliga inställningar -> Organisationer så att den alltid kommer upp som första val.

  

• Category: Eventor - Membership

  Vi har många medlemmar i vår förening. Hur gör vi för att enklast registrera alla dessa i IdrottOnline?

  Det finns några olika metoder men vi rekommenderar att exportera ut befintliga medlemmar till Excel och där göra uppdateringar och lägga till nya medlemmar. Vid import görs kontroll att alla nödvändiga uppgifter finns med. Export och import sköts från medlemsregistret i IdrottOnline. Eventor hämtar nya och förändrade medlemmar från IdrottOnline flera gånger per dag.

  

• Category: Eventor - User account and login

  Hur aktiverar jag klubbinloggning?

  För att aktivera klubbinloggning behöver du ha rollen administratör i Eventor. Har du det kan du i menyn gå in under Administration och sedan Klubbinställningar. Välj där att aktivera klubbinloggningen och skriv in det lösenord ni önskar.

  

• Category: Eventor - Entry

  Hur anmäler jag flera löpare från klubben?

  På anmälningssidan för en tävling kan du välja "Anmäl / avanmäl en annan klubbmedlem" respektive "Anmäl / avanmäl flera klubbmedlemmar".
  
  Har du rollen Klubbanmälare kan du också söka reda på tävlingen du vill anmäla till i tävlingskalendern, klicka på tävlingens namn så att du får upp informationssidan om tävlingen. I rutan Anmälan till höger på sidan väljer du Klubbanmälan. Då visas en sida som är anpassad för att anmäla många klubbmedlemmar åt gången.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Personal details, Eventor - Roles and access

  Varför ska jag skaffa personlig inloggning när det finns klubbinloggning?

  Om du loggar in personligen får du en bättre översikt på ditt tävlande. Du kan direkt i tävlingsprogrammet se vad du är anmäld till och du får en personlig sida med alla dina resultat. Du får också avståndet från din hemadress till tävlingen angivet i tävlingsprogrammet.
  
  Ska du anmäla dig till en tävling som kräver betalning, såsom O-Ringen, behöver du också vara personligt inloggad.
  
  I Sverigelistan får du en direktlänk till din personliga sida med alla resultat och poäng du sprungit till dig. Ska du anmäla dig till en tävling är ditt namn, din klass och ditt bricknummer förvalt.
  
  Fler funktioner kommer allt eftersom. Många av dessa kommer att utgå från att man är personligt inloggad.

  

• Categories: Eventor - Roles and access, Eventor - Membership

  Where are the roles in Eventor put?

  These are put by the Club administrator under Club -> Roles.

  

• Categories: Eventor - Event calendar, Eventor - Relay, Eventor - Event administration

  Vi försöker ladda upp resultat från en stafett som också innehåller individuella öppna klasser, men de individuella klasserna visas inte som de ska. Vad är fel?

  Eventor har inte stöd för stafett och individuell tävling i samma tävling.
  
  Förslag till åtgärd:
  
  1. I Eventor, skapa en ny individuell tävling som närtävling eller klubbtävling, meddela SOFT via eventorsupport@orientering.se) så uppgraderas tävlingen till distriktstävling.
  2. Skapa de öppna motionsklasserna i den nya tävlingen i Eventor (kan göras innan den uppgraderas).
  3. Plocka bort de öppna motionsklasserna i stafetten i Eventor.
  4. Ladda upp resultaten på nytt till stafetten.
  5. Ladda upp resultaten för de öppna motionsklasserna som HTML-fil (ett dokument) i Eventor.

  

• Categories: Eventor - New event, Eventor - Relay, Eventor - Event administration

  Vi ska lägga upp en ny stafett i Eventor, men har även öppna klasser i tävlingen. Hur lägger vi smartast upp tävlingen?

  Eventor har ännu inte stöd för stafett och individuell tävling i samma tävling så vår rekommendation är att lägga upp den som två tävlingar.
  
  Om senaste datum för att lägga in ny tävling har gått ut, lägg in den som närtävling, alternativt klubbtävling, och skicka ett mejl till Niklas Wrane på SOFT, niklas.wrane@orientering.se, så uppgraderas tävlingen till distriktstävling eller nationell tävling.
  
  Om ni väljer att köra tävlingen som en enda tävling (stafett och individuell) i det tävlingsadministrativa systemet rekommenderar vi att ladda upp resultaten för den individuella tävlingen som en HTML-fil (ett dokument).
  
  Efter tävlingen, välj att samrapportera med stafettävlingen när ni skapar tävlingsrapporten i Eventor.

  

• Categories: Eventor - User account and login, Eventor - Personal details, Eventor - Membership

  Jag är administratör i IdrottOnline. När jag ska skicka ut lösenord till nya medlemmar som aldrig varit registrerade i IdrottOnline tidigare har jag alltid fått gå via Åtgärdsfönstret. Nu hittar jag inte var jag ska skicka ut användaruppgifter längre?

  Numera gör du detta från medlemmens personliga sida, precis som du gör för nya medlemmar som funnits registrerade i IdrottOnline sedan tidigare eller medlemmar som glömt lösenordet och vill få detta återställt.

  

• Category: Eventor - New event

  Vi ska lägga upp DM i Eventor. På vilken form ska namnet vara?

  Vi har inom distrikten enats om att lägga upp DM-tävlingar på formen "DM, distans, Distrikt", t ex DM, medel, Småland.

  

• Category: Eventor - Event calendar

  När jag kopierar tävlingsprogrammet, en startlista eller en resultatlista direkt från webbsidan och klistrar in i externt program, t ex Microsoft Excel, skulle jag önska att inte klubbmärkena kommer med. Hur gör jag?

  Använd ”Klistra in special”-funktionen och välj Text. Då försvinner logotyperna. Tävlingsprogrammet har dessutom en särskild Exportera till Excel-funktion.

  

• Categories: Eventor - New event, Eventor - Relay, Eventor - Event administration

  Hur lägger vi upp en sprintstafett där varje deltagare får ta mer än en sträcka?

  Lägg upp den som en normal stafettävling, med rätt totala antalet sträckor för respektive klass, trots att deltagarna tar flera sträckor var.
  
  Tänk på att anmälaren behöver ange namn och bricknummer för varje sträcka, vilket betyder att samma namn och bricknummer kommer att anges flera gånger. Eventor varnar för detta eftersom samma namn och bricknummer normalt sett inte är tillåtet vid en stafettävling.
  
  Vi rekommenderar att ni som arrangör skriver en kommentar om det här på tävlingens huvudsida i Eventor (görs under Allmänna uppgifter >> Information).
  
  Förslag på text att skriva:
  
  OBS! Kom ihåg att skriva in namn och bricknummer på samtliga sträckor i laget, trots att samma namn och bricknummer förekommer på flera sträckor. Bortse från att Eventor varnar för det här eftersom det normalt sett inte är tillåtet vid stafett.

  

• Categories: Eventor - Entry, Eventor - Relay

  At some events, entries are made by the district, or the participants represent the district, how is this possible to manage in Eventor?

  Because the districts are already in Eventor as organisations, an administrator or entry manager in each district can make the entry.
  
  In an individual event, the participant is normally entered for the club and not the district. If it should be otherwise, the organiser may correct representation in the time manangement program (OLA, OE, etc.) after the entries have been imported from Eventor.
  
  In a relay event, the district entry manager can make entries for district teams. The entry manager can also fill in the team line up and then choose among all members of the clubs in the district.
  
  If you also wish to make entries on a district level, contact one of the district's administrators in Eventor.
  
  As organiser, with the role of administrator / event manager of the district the organising club belongs, you can make entries for participants even after the entry deadline.

  

• Category: Eventor - Event administration

  Vi har fått många anmälda och behöver dela upp ett antal klasser. Hur gör vi det och var?

  Själva delningen av klasser görs i tidtagningsprogrammet (OLA, OE, MeOS eller motsvarande), men eftersom inte klasserna skapas per automatik i Eventor vid resultatuppladdningen, behöver de även läggas i Eventor innan resultatuppladdning från tidtagningsprogrammet sker. Det görs under Klasser vid tävlingens administrationssida i Eventor. Tänk på att klasserna behöver ha samma id-nummer i Eventor som i tidtagningsprogrammet, annars kommer inte resultaten för dessa klasser att visas i Eventor.

  

• Categories: Eventor - New event, Eventor - Event administration

  Vi är arrangörer av en WRE-tävling, hur lägger vi upp den i Eventor och vad skriver vi till deltagarna?

  För er som arrangör av en världsrankingtävling, en s k World Ranking Event, hittas all information här.

  

• Categories: Eventor - General, Eventor - Event calendar

  Hur kan jag se tävlingskalendern för ett tidigare år med tillhörande resultat för tävlingarna det året?

  Via länken "Ändra sökningen" alldeles ovanför tävlingsprogrammet når du en sökfunktion där du kan ange olika sökkriterier, såsom år, arrangemangstyp, form, distans mm. På så sätt kan du få ut precis det du är intresserad av. Från sökurvalet kan du sedan gå vidare till en resultatlista för en tävling, eller annan information du är intresserad av.

  

• Categories: Eventor - General, Eventor - Membership

  Vilka klubbadresser hämtas från Idrottonline till Eventor och hur används dessa?

  Eventor hämtar fyra klubbadresser från Idrottonline, förutsatt att dessa finns angivna:
  
  Postadress. För information från SOFT, exempelvis Skogssport och erbjudanden från SOFT:s partners.
  
  Besöksadress. För fysiska besök. Ofta klubbstugans eller klubblokalens adress.
  
  Fakturaadress. För pappersfakturor som skickas från SOFT, exempelvis klubbens årsavgift till SOFT eller klubblicensen för Sverigelistan.
  
  För fakturor som skickas via e-post från SOFT, samt från arrangörsföreningar vars tävlingar era klubbmedlemmar deltagit på, anges en e-postadress i Eventor under Administration → Klubbinställningar. Ange gärna denna om det inte redan är gjort. Om den saknas kan fakturaadressen för pappersfakturor användas, men det medför onödigt extraarbete.
  
  Leveransadress. För material från SOFT, exempelvis arrangörsmaterial, om inte annan adress angetts i samband med leveransen.
  
  Adresserna uppdateras i Idrottonline av klubbadministratören. Om faktura- eller leveransadress saknas används postadressen. Postadressen är obligatorisk att ange i Idrottonline.

  

• Category: Sverigelistan - General

  Vad är Sverigelistan och vem har rätt att vara med?

  Sverigelistan är en poänglista för alla med en ålder av 15 år och uppåt och samtidigt ett gallrings- och seedningsverktyg för rankade personer till våra största och viktigaste tävlingar.
  
  Endast den som representerar en förening ansluten till Svenska Orienteringsförbundet, eller den som är svensk medborgare (med svenskt personnummer) i utländsk förening, har rätt att vara med på Sverigelistan.
  
  Alla som uppfyller ovanstående kriterier kommer automatiskt med på Sverigelistan.
  
  Enligt tävlingsreglerna godkänner du din medverkan i Sverigelistan genom din anmälan till en tävling:
  
  TR 4.14.4 Genom sin anmälan samtycker den tävlande till att namnet registreras i tävlingsdokumentationen och offentliggörs på Internet och i andra media, samt att eventuell GPS-uppföljning offentliggörs.
  
  Sverigelistan hör till kategorin "andra media".
  

  

• Category: Sverigelistan - General

  Hur får vi som klubb full tillgång till Sverigelistan?

  I Sverigelistan finns alla med från klass D/H16 och uppåt. I de rankinggrundande klasserna, D/H18, D/H20 och D/H21, visas alla. Är du inloggad och klubben har betalat klubbavgiften för Sverigelistan ser du även alla andra, annars ser du bara de 10 bästa i varje klass.
  
  För att betala klubbavgiften, gå in under Betalning i menyn och följ instruktionerna. Avgiften grundar sig på antalet medlemmar som sprang en tävling för klubben förra året. Avgiften är mellan 400 och 900 kr, uträkningen görs att det är 4:50 kr per person och avrundat uppåt till jämt hundratal kronor.

  

• Category: Sverigelistan - General

  Vilka tävlingar och klasser är meriterande i Sverigelistan?

  Nationella tävlingar och distriktstävlingar upptagna i SOFT:s tävlingsprogram i Eventor är normalt sett meriterande. Närtävlingar är inte meriterande. En lista över meriterande tävlingar finns presenterade i anslutning till Sverigelistan.
  
  För Sverigelistan, skog, får det i resultaten ingå individuella tävlingar över disciplinerna långdistans, medeldistans och nattorientering. Sprintdistans är inte meriterande.
  
  För Sverigelistan, sprint, får det i resultaten endast ingå sprinttävlingar.
  
  Alla klasser i åldersgrupperna 15 och uppåt är normalt sett meriterande i Sverigelistan, förutom kortklasser (och åldersindelade motionsklasser då sådana erbjuds). Öppna klasser är ej meriterande.
  
  För rankingmeriterande klasser, läs mer här.
  
  Villkor och begränsningar:
  • Resultat på annat distrikts DM-tävling får räknas.
  • Ingen samberäkning av poäng för klasser med samma bana sker (utgick inför 2011).
  • Tävling med jakt- eller gemensam start är ej meriterande. Ej heller stafett- eller patrulltävling.
  • Nationella tävlingar och distriktstävlingar som inte är öppna för alla att delta i, är normalt sett inte meriterande. Det brukar främst gälla ungdomsserier, distriktsmatcher, klubbmatcher och liknande.
  • Militära tävlingar och skoltävlingar är inte meriterande.
  • Resultat från klass med fri starttid är inte meriterande, däremot s k fri intervallstart (fri minutstart), förutom i rankingmeriterande klass där startordningen ska vara lottad.
  
  För tävlingar i annat land, läs mer här.
  
  För banorna gäller följande i den mån det kan kontrolleras:
  • Alla kontroller (utom eventuellt sista, vätske- och passagekontroller eller liknande) ska finnas i skogsterrängen. Max 25 % av banlängden får gå i bostadsområde. Detta gäller ej sprint.
  • Större delen av banan får ej ha svårighetsgraden mellan grön och röd, dvs banor av nybörjar- och motionskaraktär.
  
  Endast rankade i Sverigelistan får tillgodoräkna sig resultat på utlandstävling och i rankingmeriterande klass.

  

• Category: Sverigelistan - General

  Hur många tävlingar är meriterande i Sverigelistan och hur beräknas poängen, dvs hur ser poängformeln ut?

  Poängen hos en löpare i Sverigelistan beräknas som medelvärdet av de sex bästa resultaten under exakt ett år tillbaks i tiden.
  
  Denna poäng uppdateras normalt dagligen.
  
  Poängen i en tävlingsklass grundar sig på de tre bästa tiderna och de tre bästa poängerna. Endast löpare som finns med i Sverigelistan används för beräkningen.
  
  Poäng (P) = (Egen tid - (Tm - Pm/((75 + Pm)/Tm))) x ((75 + Pm)/Tm)
  
  Förklaringar:
  • Pm motsvarar medelpoängen för de tre bäst rankade som startar i klassen.
  • Tm motsvarar medeltiden av de tre bästa tiderna i resultatlistan.
  • För damer byts siffran 75 ut mot 60.
  • Korrektionskvoten (Kk) anger förhållandet mellan korrektionstiden och medelpoäng/tid och beräknas för damer som Kk = (60 + Pm)/Tm och för herrar Kk = (75 + Pm)/Tm
  • Bastiden (Tb) motsvaras av den tid landets bäst rankade teoretiskt sett skulle ha erhållit på aktuell bana och beräknas enligt Tb = Tm - Pm/Kk
  • Poängen (P) beräknas för varje tävlande enligt P = (Egen tid - Tb) x Kk
  • Uträkningen kan förenklas något genom att först beräkna Kk och sedan använda sambandet P = Egen tid x Kk – 60 (damklass) eller P = Egen tid x Kk - 75 (herrklass)
  
  Undantag och villkor
  • För att förhindra orealistisk låg segrarpoäng i mindre klasser tillåts medeltiden ligga högst 10 % efter segrartiden.
  • Klasser med färre än tre fullföljande bedöms ej.
  • Högsta möjliga poäng per tävling är 300 poäng.
  • Om ej sex resultat uppnåtts fylls resultaten ut med fiktiva 300-poängare.
  • Vid beräkning av en deltagares poäng används alltid medelpoängen av de tre lägsta poängerna i Sverigelistan bland de startande, även i rankingmeriterande klasser. Det betyder att poängerna inte behöver tillhöra rankade deltagare.
  
  För de särskilda listor som finns för långdistans, medeldistans, sprintdistans och för nattävlingar grundar sig löparens poäng på de tre bästa resultaten inom respektive kategori. Det betyder till exempel att de tre bästa sprintresultaten ligger till grund för löparens placering på sprintlistan.
  
  Däremot består snittpoängen på de tre med bäst poäng i klassen på en tävling, dvs den så kallade beräkningspoängen, av löparnas medelvärde av de sex bästa resultaten under exakt ett år tillbaks i tiden för distanserna långdistans och medeldistans, samt tävlingstidpunkten natt. Detta gäller inte för sprintlistan där berkningspoängen består av de löparnas medelvärde av de tre bästa tävlingarna i distansen sprint.

  

• Category: Sverigelistan - General

  Får jag tillgodoräkna mig poäng i Sverigelistan på utlandstävlingar, även om jag inte är rankad?

  Nej, endast rankade i Sverigelistan får tillgodoräkna sig utlandsresultat och i rankingklass (D/H18, 20 och 21).
  
  Läs mer här.

  

• Category: Sverigelistan - General

  Hur ofta uppdateras Sverigelistan?

  Sverigelistan uppdateras varje natt. En ny beräkning görs då för alla nya inkomna resultat. Även den tidigare s k beräkningspoängen uppdateras samtidigt.
  
  Rankinglistan, eller det s k rankingfiltret som arrangörer av rankingtävlingar använder vid gallring, uppdateras natten till fredag varje vecka.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Hur fungerar det med ranking, varför ska jag ranka mig och i så fall, när och hur gör jag det?

  Rakingfiltret i Sverigelistan används för meritering till rankingtävlingar. För SM-tävlingar med individuell start är det ett krav att vara rankad för att få starta.
  
  För vilka klasser som är rankingmeriterande, läs mer här.
  
  Som rankad kommer du med i det rankingfilter arrangörer använder sig av för att gallra och seeda till rankingtävlingar i ovan nämnda klasser. Du får också tillgodoräkna dig utlandsresultat och har möjlighet att söka subjektiv ranking om du till exempel har varit långtidsskadad.
  
  För att ranka dig ska rankingavgiften betalas via betaltjänsten i Sverigelistan. Gå in under Betalning i menyn och följ instruktionerna. Du kan välja att betala för dig själv, eller om du t ex är ledare eller förälder, betala för andra klubbmedlemmar. Du kan även betala för flera samtidigt.
  
  Du kan betala rankingavgiften när som helst på säsongen, men för att minska administrationen - och koncentrera den till innan vårsäsongen är igång mer frekvent - kommer en extra administrationsavgift att tas ut för beställningar som är gjorda efter den 15 mars.
  
  Rankingavgiftens storlek, samt hur stor den extra administrationsavgiften efter 15 mars är, framgår i anslutning till betaltjänsten.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Vad är skillnaden på Sverigelistan och gallringsfiltret i Sverigelistan?

  Det här är en av de vanligaste frågorna om Sverigelistan.
  
  Sverigelistan är en poänglista för att stimulera till ökat tävlande. Den uppdateras varje natt.
  
  Gallringsfiltret är ett filter som används av arrangörer för gallring och seedning i klasserna D/H18-21 till olika tävlingar. Det är också ett krav att vara rankad på SM-tävling med individuell start (till övriga tävlingar är det inget krav). Endast rankade personer, dvs personer som betalat en årlig rankingavgift, är med i gallringsfiltret.
  
  Gallringsfiltret uppdateras en gång i veckan (natten till fredag) och kan sägas filtrera ut aktuella poänger vid just det tillfället. Poängerna används sedan av arrangörer att gallra och seeda till tävlingar kommande onsdag och framåt.
  
  Som rankad finns också ett antal förmåner:
  
  • Du får räkna utlandsresultat i din snittpoäng (max två utlandsresultat).
  • Du kan ansöka om subjektiv poäng, exempelvis vid långtidsskada.
  
  Har du frågor om ranking, kontakta rankingansvarig i ditt distrikt. Kontaktuppgifter hittas här!

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Hur beräknas poängen för rankade i Sverigelistan?

  Poängen för rankade i Sverigelistan beräknas på samma sätt som poängen i Sverigelistan, se svar här.
  
  Sverigelistan uppdateras dagligen medan rankingen, som används för gallring och seedning vid rankingtävlingar, är ett filter som plockas ut ur Sverigelistan en gång i veckan.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Hur beräknas rankingpoängen för skidorientering?

  Poängen beräknas som ett genomsnitt på de 4 bästa tävlingarna det senaste året.
  
  Ett tillägg (eller avdrag) görs för att justera listan så bästa poängen alltid är 0,00.
  
  Om man inte har fyra tävlingar att räkna så får man ett procentuellt påslag på det uträknade genomsnittet.
  
  3 godkända tävlingar → 10 % (genomsnitt *1,1)
  2 godkända tävlingar → 20 % (genomsnitt *1,2)
  1 godkänd tävling → 30 % (genomsnitt *1,3)
  

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Vilka klasser är rankingmeriterande?

  Alla klasser i åldersgrupperna 18-21 är normalt sett rankingmeriterande, förutom kortklasser. Inte heller motionsklasser är meriterande om sådana erbjuds. Öppna klasser är ej meriterande.
  
  Rankingfiltret till traditionella tävlingar innehåller alla rankade löpare, med tillhörande snittpoäng, i den aktuella klassen och klasserna under (D/H21-listorna innehåller även rankade personer över 35 år). Filtret grundar sig på alla uppnådda rankingresultat, oavsett klass.
  
  Rankingfiltret till SM grundar sig endast på uppnådda rankingresultat i egen klass. Det betyder att om du är junior och tävlar i seniorklass får du inte tillgodoräkna dig den rankingpoängen som meriterande för SM.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Hur fungerar rankingfiltret?

  Rankingfiltret i Sverigelistan används för meritering till rankingtävlingar i klasserna D/H18-21. För SM-tävlingar med individuell start är det ett krav att vara rankad för att få starta.
  
  Endast löpare som betalt rankingavgiften är med i filtret. Som rankad får utlandsresultat tillgodoräknas (även retroaktivt) och även möjligheten att söka subjektiv ranking finns, exempelvis vid långtidsskada.
  
  Rankingfiltret innehåller alla rankade löpare, med tillhörande snittpoäng, i den aktuella klassen och under (D/H21-listorna innehåller även rankade personer över 35 år). Snittpoängerna grundar sig på alla rankingresultat, oavsett klass.
  
  För SM grundar sig snittpoängerna endast på rankingresultat uppnådda i egen klass.
  
  
  Gallringsfiler för arrangörer (ej SM)
  Filerna används för gallring och seedning till rankingmeriterande nationella tävlingar, distriktstävlingar och mästerskap som ej är SM. Filerna uppdateras natten till fredag, gäller som meriteringsunderlag till tävlingar fr o m onsdag, fem dagar senare, och innehåller alla rankade löpare, med tillhörande snittpoäng. Snittpoängerna grundar sig på alla rankingresultat, oavsett klass.
  
  Gallringsfiler för SM-arrangörer
  Filerna används för gallring och seedning till SM. Filerna uppdateras varje fredag, gäller som meriteringsunderlag till tävlingar fr o m onsdag, fem dagar senare, och innehåller alla rankade löpare, med tillhörande snittpoäng. Snittpoängerna grundar sig endast på rankingresultat uppnådda i egen klass.
  
  
  Som arrangör, för att se vilka som är rankade bland de anmälda, se egen fråga med svar här.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Hur fungerar det med utlandstävlingar?

  Endast rankade i Sverigelistan får tillgodoräkna sig utlandsresultat och i rankingklass (D/H18, 20 och 21).
  
  Följande gäller:
  
  • Fem rankade eller fler ska ha startat i klassen för att den ska vara meriterande. Vid tävlingar med landslagsuppdrag gäller att tre rankade eller fler ska ha startat.
  
  • Anmälan av utlandstävling, samt rapportering av resultat från tävlingen i efterhand, ska göras av tävlande själv, eller klubbledare, via den rapporteringstjänst som finns i anslutning till Sverigelistan. Vid tävlingar med landslagsuppdrag ombesörjer SOFT rapporteringen.
  
  • Militära tävlingar och skoltävlingar får inte tillgodoräknas.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Hur ansöker jag om subjektiv ranking och hur fungerar poängsättningen i praktiken?

  Syftet med den subjektiva rankingen är att du som rankad ska kunna få en rättvis snittpoäng, även då möjligheten saknats att springa till sig ranking. Det kan till exempel gälla om du varit långtidsskadad, varit sjuk en längre tid, eller bott länge utomlands.
  
  För att kunna söka subjektiv ranking behöver du:
  
  • Vara rankad. Det betyder att du ska ha betalat rankingavgift för den säsong du vill söka subjektiv poäng för. Det räcker alltså inte att vara med i Sverigelistan för att kunna söka subjektiv ranking.
  • Vara inloggad i Eventor med din egen användare eftersom ansökan kommer att kopplas ihop med den inloggade användaren (klubbadministratör kan logga in virtuellt som aktuell person och söka).
  
  För att söka subjektiv poäng, gör så här:
  
  1. Gå till https://eventor.orientering.se/Ranking/ol/Subjective
  2. Välj säsong du vill ha subjektiva poäng för. Önskad poäng samt kommentar till RA kan lämnas.
  
  Klart!
  
  Aktuellt distrikts RA får ett autogenererat e-postmeddelande och kan gå in i Sverigelistan och redigera samt godkänna ansökan.
  
  I övrigt gäller följande:
  
  • Vid godkänd ansökan blir den rankade automatiskt tilldelad sex stycken fiktiva rankingresultat, daterade samma dag som ansökan godkänns och var och en med en rankingpoäng motsvarande den subjektiva poäng RA sätter.
  • Den tilldelade subjektiva poängen ska spegla ett snitt på sex tävlingar, dvs inte endast ett potentiellt bästa resultat.
  • De subjektiva poängen gäller tills vidare, men från och med det tredje tillsprungna rankingmeriterande resultatet (på en verklig tävling) plockas en subjektiv poäng per tävling bort ur snittet. Det gäller oavsett om de tillsprungna resultaten är sämre än den subjektiva ranking du blivit tilldelad.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Kan man få subjektiv poäng även om man är 16 år eller yngre?

  Ja, det finns ingen åldersbegränsning för att bli rankad eller få subjektiv poäng.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Får jag något inbetalningskort för att betala rankingavgiften?

  Inga inbetalningskort skickas ut så det är viktigt för dig som läser detta att påminna klubbens elitlöpare att ranka sig.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Hur gammal behöver jag vara för att få bli rankad?

  Det finns ingen åldersbegränsning för att bli rankad och få en rankingpoäng. Det enda som behövs är att man har betalat rankingavgiften.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Vad menas med "tillägg" och hur påverkar det min poäng?

  Det är en justering för att den bäst rankade alltid ska ha ett snitt av 0 i poäng. Det kan vara ett positivt eller negativt värde.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Får jag tillgodoräkna mig resultat retroaktivt och i så fall, kan jag inte avvakta med att betala rankingavgiften till när jag verkligen behöver poängen för meritering till t ex SM?

  Ja. Du får även tillgodoräkna dig utlandsresultat i efterhand, men det kräver i så fall att du rapporterar dessa själv via rapporteringstjänsten för utlandsresultat.
  
  Du kan också vänta med att ranka dig, men eftersom vi önskar ta hand om alla betalregistreringar i början av året, så tillkommer en administrativ förseningsavgift på sent inkomna betalningar. Förseningsavgiften är 100 kr extra på ordinarie avgift.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Hur kan jag se vilka i klubben som är rankade, dvs har betalt in rankingavgiften?

  Under Min klubb så är personer som har betalt in rankingavgiften markerade med en grön prick. Personer som beställt ranking men inte betalt avgiften än är markerade med en orange prick.

  

• Categories: Sverigelistan - General, Sverigelistan - Ranking

  Hur gör jag om jag ska byta klubb? Som rankad behövde man tidigare rapportera klubbyte, behövs det fortfarande?

  Informationen om klubbtillhörighet hämtas från Eventor som i sin tur plockar informationen från IdrottOnline. Därför är det viktigt att klubbadministratören för IdrottOnline i din nya klubb har registrerat dig som medlem i din nya klubb i IdrottOnline.
  
  Efter att du kan se din nya klubbtillhörighet i Eventor uppdaterar du din förvalda organisation under "Mina sidor" och i fliken "Organisationer". Välj i listan den klubb som du ska synas under i Sverigelistan och klicka på spara.
  
  Ingen ytterligare rapportering om klubbytet behövs till SOFT.

  

• Category: Sverigelistan - General

  Jag har bytt klubb men i Sverigelistan står min gamla klubb kvar, hur byter jag?

  Normalt uppdateras klubben i Sverigelistan så snart ett resultat där du representerar den nya klubben kommer in. Om det inte verkar fungera, eller om du vill uppdatera klubbtillhörigheten omgående, kan du själv göra det i Sverigelistan.
  
  Gör så här:
  
  1. Gå in på Min sida.
  2. Klicka på länken "Byt klubb".
  3. Välj den som är rätt och spara.
  
  Säkerställ också att du har rätt förvald klubb i Eventor. För att kontrollera detta, gör så här:
  1. Gå in på "Mina sidor" i den gula menylisten.
  2. Gå in på fliken "Organisationer".
  3. Välj den klubb som är rätt och spara.
  
  Om du ser någon annan som fortfarande har fel klubb, trots att resultat inkommit där personen representerar den nya klubben, kontakta Sverigelistan-supporten, så görs en manuell uppdatering så snart som möjligt.

  

• Category: Sverigelistan - Troubleshooting

  Hur rapporterar jag en ogiltig tävling eller klass - eller ett felaktigt resultat?

  Fel rörande ranking rapporteras i första hand till rankingansvarig i distriktet, se lista under Kontakt i menyn.
  
  Övriga fel rapporteras till sverigelistansupport@orientering.se. Under tävlingssäsong är det högt tryck på supporten och svar och/eller åtgärd av fel kan därför dröja mer än en vecka.
  
  Har du frågor om Sverigelistan, besök vår sida med Vanliga frågor & svar via menyn överst på sidan.
  
  Vill du diskutera Sverigelistan (ej rapportering av fel, se ovan), starta en tråd i forumet.
  

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Hur mycket snö krävs för att en tävling ska underkännas som rankingmeriterande?

  Spårsnö innebär att sent startande har oproportionerligt stor fördel jämfört med tidigt startande. Det är framför allt två saker med spårsnön som påverkar den sportsliga rättvisan negativt:
  
  1. Fysiskt – att det är enklare att ta sig fram i spåret än bredvid spåret. Ju tjockare och tyngre snö, desto större negativ effekt.
  
  2. Tekniskt – att det med hjälp av spåret oftast är enklare att hitta kontrollen och att hålla ett vägval ut mot en stig, en väg, eller något annat där många tidigare har sprungit och bildat spår. Här räcker det med ett relativt tunt lager snö för att den sportsliga rättvisan ska sättas ur spel.
  
  Med ovanstående som utgångspunkt är det alltså först när en övervägande del av tävlingsområdet är fritt från snö som tävlingen kan bli aktuell för att bli rankingmeriterande.
  
  En tävling skulle till exempel kunna behålla sin status som rankingmeriterande förutsatt:
  
  • Att snön har en så pass hård skare på sig att ingen spårsnö bildas.
  • Att endast stigarna har hård snö eller is på sig och att tävlingsområdet i övrigt är snöfritt.
  • Att snö endast ligger kvar i ett antal norrsluttningar eller sankmarker som utgör en relativt liten del av tävlingsområdet.
  • Osv.
  
  Exakt var gränsen går är svårt att sätta i text utan får bedömas från fall till fall utifrån hur mycket den sportsliga rättvisan påverkats av spårsnön.
  
  Det är rankingansvarig i distriktet som tar det slutgiltiga beslutet om meritering, vid behov i samråd med arrangör, OF och SOFT.
  
  Kommentar: Spår kan även förekomma på tävlingar utan snö, men ofta går det då att minska den sportsliga orättvisan, till exempel genom att dela klasser, eller som på O-Ringen, genom att ha fyra startgrupper med olika inbördes ordning under fyra dagar.
  

  

• Category: Sverigelistan - Troubleshooting

  Vår klass hade samma bana som en annan klass, men trots bättre tid har jag fått högre poäng än de tävlande i den klassen. Är det något fel?

  Nej, det är inget fel. Förutom din egen tid på tävlingen, baseras din poäng på de tre bästa tiderna i klassen och de tre startande med bäst snittpoäng i klassen inför tävlingen. Ingen hänsyn tas till övriga klasser, trots att de har samma bana. Därför kan det skilja mycket i poäng, beroende på vilka som startar i respektive klass.
  
  Ett arbete pågår med att ta fram en ny formel för Sverigelistan. Den nya formeln kommer troligen att samberäkna klasser med samma bana.
  
  Nuvarande formel finns beskriven här!

  

• Category: Sverigelistan - Troubleshooting

  Mina poäng efter förra årets säsong har inför årets säsong blivit mycket högre. Är det något fel?

  Poängberäkningen innehåller en liten felkälla som på sikt bidrar till att de äldre klasserna går mot noll i snittpoäng. Därför görs årligen ett påslag på alla fjolårsresultat i dessa klasser. Poängerna är korrigerade efter hur de äldre har sprungit i rankingmeriterande seniorklass.
  
  Ambitionen är att ta fram en ny formel som tar hänsyn till detta, samt skillnaden mellan klasser generellt.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Vi arrangerar en rankingmeriterande tävling, vad behöver vi tänka på?

  Det är framförallt två saker ni behöver tänka på:
  
  1. Läs på vad som gäller för gallring och seedning, se här.
  
  2. Efter tävlingen, se till att koppla alla resultat. Det görs via en länk ovanför resultatlistan i Eventor.
  
  Kommentar: Okopplade resultat är ovanligt i rankingmeriterande klasser, men kan uppstå om deltagaren anmält sig på annat sätt än via Eventor, eller om klassbyte skett i tidtagningsprogrammet, t ex OLA, och deltagaren fått ny identitet i systemet.
  
  För att se vilka som är rankade bland de anmälda, se egen fråga med svar här.

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Vi arrangerar en rankingmeriterande tävling, hur ser vi vilka som är rankade bland de anmälda?

  Gör så här:
  
  1. Importera gallringsfilen från rankingfiltret in i tidtagningsprogrammet, t ex OLA.
  
  2. Plocka ut en anmälningslista från tidtagningsprogrammet där rankingplats eller rankingpoäng är med. De som saknar plats eller poäng har inte betalt rankingavgiften.

  

• Category: Sverigelistan - Troubleshooting

  Mitt resultat finns i resultatlistan i Eventor (och i sträcktidstjänsten Winsplits online), men saknas i Sverigelistan. Varför? Hur gör jag för att få med det bland mina poänger i Sverigelistan?

  Sverigelistan (och även Eventor) bygger på att rätt information kommer in i tjänsten. Anledningen kan vara att du anmält dig på annat sätt än via Eventor eller att något har skett i hanteringen av din anmälan i arrangörens tävlingsadministrativa program. Det har då i sin tur medfört att din person inte kopplats till din rätta identitet i Eventor och Sverigelistan.
  
  Du kan själv koppla ditt resultat genom att klicka på "Koppla resultat" i menyn ovanför resultatlistan i Eventor. Här syns då ditt eget resultat och du kan koppla ihop det med din rätta identitet. När väl resultatet är kopplat uppdateras resultatet och poängen normalt i Sverigelistan till nästkommande dag.
  
  Om det är flera resultat som är felaktiga i resultatlistan kan arrangören själv koppla dessa via samma länk som ovan. Ta gärna kontakt med arrangören och uppmana till att utföra kopplingarna så att allt blir korrekt i Sverigelistan till nästkommande dag. Tack på förhand!

  

• Category: Sverigelistan - Ranking

  Vi är arrangörer av en WRE-tävling, hur lägger vi upp den i Eventor och vad skriver vi till deltagarna?

  För er som arrangör av en världsrankingtävling, en s k World Ranking Event, hittas all information här.

  

• Category: Sverigelistan - Troubleshooting

  Jag har fått nytt namn i Sverigelistan. Varför inträffar detta och hur kan det rättas till?

  Det här problemet uppstår när en ändring felaktigt görs i tidtagningssystemet (OLA, OE eller motsvarande). Ofta inträffar det då en deltagare lånar någon annans bricka, anmäler sig på tävlingen med brickan och brickägarens persondata ändras av arrangören, men det personliga id-numret på brickägaren felaktigt blir kvar. Detta id-nummer följer sedan med i den resultatlista som laddas upp till Eventor, vilket innebär att resultatet hamnar bland brickägarens resultat (om det är meriterande för Sverigelistan), samtidigt som brickägarens namn i Sverigelistan ändras till namnet på den person som lånat brickan. Om resultatet är meriterande för Sverigelistan kommer det samtidigt att saknas där för den person som lånat brickan.
  
  Följande behöver göras för att få det rätt igen:
  
  1. Identifiera vilken tävling det felaktiga resultatet laddades upp.
  
  2. Be arrangören leta upp id-numret för den som lånat brickan, ange detta för deltagaren i TA-systemet och därefter ladda upp resultaten på nytt till Eventor. Vid nästa beräkning, som sker varje natt, ska resultatet ha hamnat på rätt deltagare.
  
  3. För att namnet åter ska bli rätt på brickägaren behöver denne delta på en ny meriterande tävling, vars resultat korrekt laddats upp till Eventor. Om namnändring önskas tidigare än så, skicka ett mejl till sverigelistansupport@orientering.se med en länk till brickägarens personliga sida i Sverigelistan.
  
  Personens id-nummer hittas lättast genom att söka upp personen med Sverigelistans sök-funktion. De sista siffrorna i länken till personens egna sida utgörs av id-numret. Till exempel, 12345 är id-numret i http://eventor.orientering.se/Ranking/Runner/Index/12345.
  
  Om personen saknar id-nummer kan fältet för id-nummer lämnas tomt i resultatfilen som laddas upp.

  

• Category: Sverigelistan - Troubleshooting

  Ett av mina resultat har hamnat på en annan person i Sverigelistan och denne har även fått mitt namn. Varför inträffar detta och hur kan det rättas till?

  Se fråga Jag har fått nytt namn i Sverigelistan. Varför inträffar detta och hur kan det rättas till?

  

• Categories: Sverigelistan - General, Sverigelistan - Troubleshooting

  In our club list for Sverigelistan there is a person who is deceased, how do we remove the person?

  If you find a person who has passed away, contact the support at eventorsupport@orientering.se to get further help. Report the name and club of the person in concern.

  

• Categories: Eventor - Event administration, Sverigelistan - Ranking

  Vi arrangerar SM med individuell start och därmed rankingkrav. Hur aktiveras det så att deltagarna får upp en varning med information om rankingkravet i samband med anmälan?

  Det görs under Allmänna uppgifter för arrangemanget. Kryssa i rutan "Ranking krävs för anmälan" och spara.

  

• Category: Eventor - Event administration

  Hur kopplar jag ihop Livelox med tävlingen i Eventor?

  När tävlingen finns i Eventor så går man in på menyn "Livelox" för att importera den till Livelox. Det är viktigt att det gärs i den ordningen för att kopplingen ska fungera med att få över startlista och resultat.
  Vid importen så skapas det en tävling i Livelox med rätt namn datum mm. Men går sedan vidare i Livelox med att ladda upp karta, banor mm.

  

• Category: Eventor - Event administration

  Vi har ställt in tävlingen men ska ändå fakturera en del av startavgiften till de som anmält sig. Hur gör man det?

  Underlaget för fakturor i Eventor kommer från tidtagningssystemet (OLA/MeOS/SportSoftware) och finns i resultatfilen. Så därför måste man ladda upp en resultatfil till Eventor för att kunna göra fakturor.
  
  • Alla deltagare sätts som ej start
  • Avgifter justeras i lokalt system
  • Ladda upp resultatlista
  • Skapa och skicka fakturor från Eventor

  

• Categories: Sverigelistan - General, Sverigelistan - Ranking

  Vilka uppgifter har jag som rankingansvarig (RA) i distriktet och hur uppdaterar jag mina kontaktuppgifter under Support och kontakt?

  Distriktet (OF) utser en rankingansvarig, RA, som har följande ansvarsuppgifter:
  
  • Att bedöma vilka tävlingar som ska vara rankingmeriterande i distriktet. Det är en viktig funktion då SOFT har liten möjlighet att övervaka alla tävlingar runt om i landet.
  
  • Att bedöma vilka tävlingar som i efterhand inte ska ge ranking pga orättvisa förhållanden, t ex felaktigt placerad kontroll, spårsnö etc. Ogiltig tävling rapporteras till Sverigelistan-supporten via e-postadressen sverigelistansupport@orientering.se. Samma som föregående punkt - det är en viktig funktion då SOFT har liten möjlighet att övervaka vilka förhållanden som råder på alla tävlingar runt om i landet.
  
  • Att sätta subjektiv rankingpoäng på distriktets löpare efter gjord ansökan av löparen via en funktion i anslutning till Sverigelistan. Syftet med den subjektiva rankingen är att rankade ska kunna få en rättvis snittpoäng, även då möjligheten saknats att springa till sig ranking. Det kan till exempel gälla vid långtidsskada, längre sjukdom eller längre utlandsvistelse.
  
  Då en ansökan gjorts skickas ett automatiskt mejl till RA som via en länk i mejlet kan gå in och sätta en subjektiv poäng. Poängen som sätts är utan det s k tillägget, vilket är den aktuella justering som råder beroende på den bäst rankades poäng (som alltid ska vara 0).
  
  Alla 17-åringar får automatiskt en poäng baserad på resultat uppnådda i 16-klassen föregående år. Det betyder att om ingen subjektiv ansökan inkommer från en 17-åring behöver ingen subjektiv poäng sättas för denne. RA har dock möjlighet att sätta en subjektiv poäng, om en ansökan inkommer, precis som för övriga löpare som ansöker om subjektiv ranking.
  
  Löpare i utländska klubbar ansvarar SOFT för.
  
  • Att utgöra support för distriktets löpare vid frågor om ranking, gallring osv. Därför är det viktigt att du som RA är påläst i de rankingfrågor som hittas via FAQ-sidorna här i Eventor.
  
  Kontaktuppgifter till rankingansvariga i distrikten nås via menyvalet Support och kontakt i Sverigelistan. Kontaktinformationen hämtas från angivna uppgifter i Idrottonline. Rollen rankingansvarig sätts i Eventor av SOFT eller OF.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 01 Konfiguration and installation

  Vad är OLA?

  OLA är Svenska Orienteringsförbundets tidtagningsprogram, eller tävlingsadministrativt system, som det också heter.
  
  För mindre tävlingar och träningar behövs endast en dator där OLA installeras som vilket program som helst.
  
  Till ett normalt tävlingsarrangemang rekommenderas ett nätverk med ett antal datorer som klienter samt en dator som server. Klienterna kallas hädanefter OLA Klient och servern OLA Server. Om man väljer att använda en extern databashanterare, t ex MySQL, ska denna ligga på samma dator som OLA Server.
  

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 01 Konfiguration and installation

  Var hittar jag OLA?

  Programmet laddas ner från Eventor, http://eventor.orientering.se. Du behöver ha rollen minst Arrangemangsansvarig.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 01 Konfiguration and installation

  Hur installerar jag programmet?

  Det finns olika sätt att installera OLA:
  
  Normal installation.För träningar och små tävlingar där en enda dator används utan nätverk. Dubbelklicka på den nedladdade filen som är en vanlig MSI-fil, dvs en Windows Installer-fil. För en standardinstallation används lämpligen de förvalda alternativen. OLA Klient och OLA Server installeras. Dessa hittas under Start  Program  OLA.
  För att köra tävlingen krävs endast OLA Klient. För att kunna göra en backup/återställning av den inbyggda databasen (exempelvis för att testa) så behövs OLA Server användas.
  
  Via webbstart.
  Webstart stöds inte efter version 5.10.1
  För träningar och tävlingar där flera datorer används tillsammans i ett nätverk. Börja med att installera OLA Server på minst en dator, se ”Normal installation” ovan. OLA Klient installeras på övriga datorer via s k webbstart i ett webbläsarfönster. Tänk på att Java behöver vara installerat på dessa först. Java laddas ner från https://java.com/download När OLA är installerat på serverdatorn, Java är installerat på klientdatorn och datorerna är hopkopplade i ett nätverk, gör så här:
  1. På serverdatorn, öppna programmet OLA Server. Välj vilken datakälla (om det finns flera) samt vilken tävling som ska användas och tryck sedan på Start. Ovanför valet för datakälla står serverns namn och IP-adress, vilka sedan används av klienterna för att koppla upp sig mot servern.
  2. På klientdatorn, öppna webbläsaren och i adressfältet, ange IP-adressen och portnumret till OLA Server, t ex http://192.168.0.1:8080.
  3. Klicka på länken OLA Klient och följ instruktionerna för att ladda ner klienten. Programmet OLA Server får ej stängas under tävlingen, då tappar klienterna kontakten. OLA Server kan med fördel köras i bakgrunden i förminskat läge.
  3. Det finns flera fördelar att koppla upp OLA via webbstart vid tävlingar med nätverk:  OLA behöver inte installeras på normalt sätt på klientdatorerna.  Aktuell tävling väljs redan i OLA Server så användarna aldrig kan göra fel.  Vid uppgradering av OLA så är det bara serverdatorn som behöver uppgraderas/installeras om.  OLA fungerar på andra operativsystem än Windows, t ex Mac, Linux och Unix.
  Nackdelen är att första gången OLA ska laddas ner så tar det lite längre tid att starta. Notera också att stämplingssystemet Sportidents USB-enheter inte fungerar för andra operativsystem än Windows. Det går förstås också bra att göra normala installationer på klientdatorna istället för webbstart, eller en kombination med webbstart på vissa datorer och normal installation på andra.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 01 Konfiguration and installation

  Hur installerar man OLA på Linux?

  För att installera på en egen lindux-dator eller molnbaserat så gör man dessa steg.
  1. Packa upp OLAs zip fil på vald plats.
  2. Starta ett terminalfönster i den katalog där ni packat upp OLA-filen
  3. Kör följande kommando som gör installationsskriptet körbart på er dator
  chmod 755 install-shortcuts.sh
  4. Kör följande kommando som letar efter om rätt version av Java finns installerat, om inte installeras den versionen av Java på er dator.
  ./install-shortcuts.sh
  5. När installationen har gått klar kan ni starta OLA-klienten/-servern via ikonerna på startmenyn. Det går också bra att starta dem via ett terminalfönster genom OLA-Klient.sh och OLA-Server.sh filerna.
  
  Om man vill köra OLA-server på en dator utan grafiskt gränssnitt så gör man enligt följande:
  Starta OLA-Servern med följande parametrar:
  Sökväg-till-ola.properties true
  
  Första parametern ska vara hela sökvägen till en ola.properties där man angett följande properties:
  autoStartDb=databas som man vill använda
  autoStartEvent=tävling som man vill använda
  
  Den andra parametern ska vara satt till true då startas OLA servern utan GUI.
  

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 01 Konfiguration and installation

  We organise a relay and will simultaneously have an individual competition (alt. open recreation classes) . How should we configure OLA?

  This will be two separate events. That means there will be two separate sets of SI readouts, administration and speaker.
  
  How you set up the event in OLA:
  
  ○ One server computer with OLA installed on it.
  ○ On the server computer, start two different OLA servers, one for the relay and one for the individual event/classes. The two should have different port number so that they do not interfere with each other.
  ○ Start the OLA client as web start (via the browser) for each event by entering the URL: http://min_server:8080 for the relay and http://min_server:8090 for the individual event.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 01 Konfiguration and installation

  Hur lägger jag lämpligast upp en tävling med gemensam start och gafflade banor i OLA?

  Du lägger upp tävlingen som vanligt, men väljer att sätta startmellanrummet till 0 i de klasser som har gemensam start.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 02 Basics

  Hur fungerar menyer och dialoger i OLA?

  Användargränssnittet i OLA är uppbyggt på i stort sett på samma sätt genom hela programmet, oavsett om det är en endagarstävling, flerdagarstävling eller stafett.
  
  Navigatorn
  Menyn till vänster, den s k navigatorn, är strukturerad i kronologisk ordning med funktioner Före tävling, Under tävling samt Efter tävling, grupperade var för sig. I stort följer även funktionerna inom de grupperna en tänkt tidsordning.
  
  Navigatorn ändrar utseende beroende vilken typ av tävling som väljs. Väljs att arrangera en tävling med Sportident döljs funktioner för Emit och tvärtom. Väljs en flerdagarstävling flyttar de funktioner som är aktuella för just en tävlingsdag in under den etappen.
  
  Navigatorn kan döljas via en ikon i verktygsfältet eller från menyn Visa uppe i menyn. Det kan vara lämpligt för att optimera användandet av bildskärmens storlek, t ex för dialoger för speakern och fördela starttider.
  
  Dialoger
  Nästan alla dialogfönster i OLA består av den s k Bläddraren till vänster och Egenskaper till höger.
  
  I Bläddraren markeras en eller flera rader där information om denna rad, eller information som är gemensam om flera rader markeras, visas i Egenskaper.
  
  I de flesta fönster kan du skriva ut informationen precis som den ser ut Bläddraren.
  
  Bläddraren kan ställas om så den passar sina egna syften genom:
  
   Att flytta om ordningen på kolumnerna.
   Att ändra sorteringen genom att klicka på rubriken för aktuell kolumn.
   Att välja innehåll genom att klicka på aktuell ikon och markera/avmarkera önskade kolumner.
   Att ändra bredd på valda kolumner genom att dra i rubrikens kant.
  
  Flera rader i bläddraren kan markeras genom kombinationer med Shift och/eller Ctrl. Är flera rader markerade går det att ändra enskilda fält för alla markerade rader i Egenskaper.
  
  För att nyttja fönstrets hela bredd kan du vid behov stänga egenskaper med aktuell ikon.
  
  Fält markerade med * är obligatoriska och behöver alltid fyllas i.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 02 Basics

  Hur ställer jag in så att externa enheter, t ex avläsnings- och målenheter, fungerar med OLA?

  För att OLA ska kunna kommunicera med stämplingssystemets enheter (avläsning, mål och mellantids- kontroll) behöver de dialoger som ska använda en extern enhet kopplas mot en USB-port (eller serieport).
  
  Inställningsdialogen finns i alla kommunicerbara dialoger via en port under den ikon som ser ut som en serieportskontakt. Motsvarande dialog finns under Inställningar - Inställningar för COM-portar.
  
  Välj vilken port enheten ska kopplas till och klicka på Lägg till. Flera kopplingar kan göras i ordning på samma dator, men det är endast en dialog i taget som kan använda samma COM-port. Används flera COM-portar kan de användas parallellt.
  
  Alla USB-enheter tilldelas ett COM-portnummer. Numret hittas i Enhetshanteraren på datorn. Endast de COM-portar som är tillgängliga finns i listboxen.
  
  När en COM-port är kopplad till en dialog och provstämpling utförs så visas någon av tre symboler:
  Frågetecken (gul) = Status okänd, fungerar eventuellt när första signalen kommer.
  OK (grön) = Status OK, fungerar och signaler har kommit fram.
  Kryss (röd) = Fungerar ej. Felaktigt inkopplad, fel port etc.
  
  För Sportident-enheter är COM-porthastighet förinställd på 4800 (gamla eller RS232-enheter). Om det blir grönt ljus, men ingen information kommer in i OLA, beror det troligen på att det är en ny enhet som använder hastigheten 38400. Välj då istället den hastigheten.
  
  Sportident-enheter som är direkt anslutna till datorn via USB eller serieportar ska alltid vara konfigurerade med ”autosend”.
  
  För Emit-enheter är COM-porthastighet rätt förinställd från början.
  OLA har stöd för brickläsarna ECU och eScan.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 02 Basics

  Jag har tidigare kört OLA med en extra skärm och nu när jag kör utan extra skärm så hänger sig programmet när jag öppnar vissa funktioner, t ex utskrift av resultat (som tidigare visades på extraskärmen). Hur kommer jag runt det här?

  Plocka bort följande från C:/ProgramData/OLA5
  
   MainPaneSettings.dat
   MainSettings.dat
   NavigatorSettings.dat
   TableViewerSettings.dat

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 03 Testing

  Hur testkör jag lämpligast data från Eventor?

  Som arrangör rekommenderar vi starkt att använda Testeventor som nås här: Gå till Testeventor!
  
  Testeventor är en kopia av Eventor och uppdateras med tävlingsdata, roller mm från skarpa Eventor fyra gånger om året. I Testeventor kan du kan prova, experimentera, lägga in och ta bort data efter eget tycke och smak osv. Lägg till en testtävling eller arbeta med en befintlig - det går bra vilket som.
  
  I Testeventor gäller samma inloggningsuppgifter som till skarpa Eventor.
  
  Det finns två sätt att använda Testeventor - antingen genom att ladda hem en hel tävling inifrån OLA, eller ladda hem en anmälningsfil.
  
  1. För att ladda hem en hel tävling behöver följande rad läggas in i ola.properties-filen:
  eventorURL=https://eventor-sweden-test.orientering.se/api
  
  Då kopplar OLA upp sig mot Testeventor istället för Eventor. Glöm inte att plocka bort raden när du är klar.
  
  2. För att använda en fil med anmälningar, börja med att ladda hem filen från Testeventor. Välj hämtad fil under Före tävling → Anmälningar → Importera anmälningar.
  
  Du kan ladda hem anmälningar från Eventor i tidigt skede och testköra.
  
  Det går att göra importen flera gånger med nya filer. Om någon ändring skett på redan anmälda deltagare uppdateras uppgifterna om den deltagaren.
  
  OBS! När anmälningstiden gått ut rekommenderas det att ta bort alla anmälningar i OLA och ladda hem allt på nytt, annars ligger det kvar sådana anmälningar som ångrats av deltagarna i Eventor innan anmälningstidens utgång. Anledningen till detta är för att möjligheten finns att ladda hem anmälningar inom en viss tidsperiod. Annars hade samtliga anmälningar varit nödvändiga att importera varje gång.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 03 Testing

  Hur testar jag brickinläsningen vid en generalrepetition eller en utbildning med mina funktionärer?

  Det här testet görs lämpligen i god tid före tävling, t ex vid genrepet eller i samband med en utbildning av funktionärer. Testet ska ej utföras samma dag som tävling.
  
  1. Skapa en kopia av tävlingens databas och koppla upp OLA Klient mot den.
  2. Anmäl en deltagare med bricka.
  3. Kontrollera att rätt skrivare är installerad och vald. Justera vänster- och högermarginal om nödvändigt. Görs i dialogen Under tävling - Tävlingsexpedition - Löparhantering - Sträcktider (individuell).
  4. Starta dialogen Under tävling - Tidtagning - Brickinläsning Sportident/Emit.
  5. Verifiera att avläsningsenheten är kopplad till rätt port och i rätt hastighet:
  
  a. Klicka på ikonen för serieportsinställningar. I den nya dialog som visas, ta bort alla eventuella tidigare kopplingar som ligger där. Välj sedan:
  
  i. Funktion, t ex ”SI - läs in brickor” om Sportident används.
  ii. Port, t ex Com 3, om det är vad som ställts in vid inkopplingen av enheten, se egen fråga med svar.
  iii. Hastighet, t ex 38 400 för Sportident.
  iv. Klicka på ”Lägg till”.
  v. Välj ”OK”.
  
  6. Aktivera automatisk utskrift av sträcktider vid avläsning:
  a. Klicka på ”Inställningar” uppe till vänster och menyn som kommer upp, klicka på ”Inställningar” (igen).
  b. I den nya dialogen som visas, kryssa för ”Skriv ut individuella sträcktider”.
  c. Välj rätt modell på masterenheten och klicka ”OK”.
  7. Testa att läsa av brickan.
  
  Glöm inte att byta tillbaka till den skarpa tävlingen innan tävlingsdagen.
  
  *) Nolltiden är den tid OLA räknar mot. För ändra eller kontrollera nolltiden,se Före tävling - Tävlingsparametrar - Tävlingsuppgifter och klicka på ”Etapp” för att sedan ställa in nolltiden i fältet ”Etappdatum/nolltid”.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 04 Number of computers

  Hur många datorer behövs för min tävling, inklusive speaker, direktanmälan mm?

  Vi rekommenderar följande för en tävling runt 500 deltagare:
  
   En dator för OLA Server.
   Två datorer för direktanmälan (idag anmäler sig runt 25-35 % direkt på tävlingen, beroende på väder). Den ena kan sedan flyttas över till ”röd utgång” (se egen fråga med svar) när största trycket lagt sig.
   En/två datorer vid utläsning.
   En dator för ändringar före tävling och som sedan också används under tävling för ”röd utgång” (se egen fråga med svar).
   Om speakerfunktion finns; ett antal datorer med kopplade externa (stora) skärmar till sig, där antalet skärmar är beroende av hur många externa skärmar respektive dator kan hantera (standard är en eller två) och hur många klasser som ska bevakas.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 04 Number of computers

  Finns det något tak på hur många datorer som kan ingå i nätverket?

  Nej, inga kända begränsningar.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 05 OLA in a network

  När behöver OLA sättas upp i nätverk?

  När du behöver använda mer än en dator, vilket oftast är fallet vid en normal tävling.
  

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 06 Database

  Kan jag använda MySQL version 5,7?

  Det går att anävnda 5.7 om man ändra flaggan ONLY_FULL_GROUP_BY i MySQL-servern till ”false”.
  Mer info finns på https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/group-by-handling.html.
  Funktionen som berörs är klubbstartlistor, har man inte behov ad det behöver man inte göra ändringen.
  

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 05 OLA in a network

  Hur sätter jag upp OLA i ett nätverk?

  Enklaste sättet att sätta upp ett OLA-nätverk är att använda sig av en router som delar ut IP-adresser, s k DHCP. Det kan t ex vara en vanlig bredbandsrouter. Alla datorer ska då vara inställda så att de automatiskt erhåller en IP-adress, vilket ofta är standard.
  
  Om DCHP-funktion saknas i nätverket konfigureras alla klienter med fasta IP-adresser. Använd i så fall nät ur adressrymderna 192.168.X.X eller 10.X.X.X.
  
  OBS! Om nätverksanslutna skrivare används, lås adresserna i DCHP-servern eller konfigurera skrivarna med fasta adresser.
  
  Om ingen kontakt fås mellan datorerna, konfigurera om eller stäng av Windows brandvägg på serverdatorn.
  
  Komplettering med en beskrivning av hur brandväggen ska vara konfigurerad kommer.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 06 Database

  Vid användande av den inbyggda databasen i OLA - hur gör jag för att ha kvar gamla tävlingar när jag uppdaterar till en ny version av OLA?

  De gamla databaserna blir kvar. Det skapas en databas per tävling om den inbyggda databasen används.
  
  Om inte databaserna hittas i OLAs databashantering kan man klicka på Söka för att leta reda på alla gamla tävlingar/databaser.
  
  De ligger i C:\ProgramData\OLA5\db

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 06 Database

  Hur många deltagare klarar OLAs inbyggda databas – och när en extern databas behövs, vilken rekommenderas?

  Den inbyggda databasen klarar lika många som en extern databas.
  
  Vill man använda en extern databas rekommenderas MySQL, version 5.7 eller 8.x, all nyutveckling sked med version 8..
  
  SQL Server stöds inte längre.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 07 Printing

  När jag provar förhandsgranskningen så fungerar den inte?

  Se till att du har en skrivare installerad. Förhandsgranskningen är beroende av att det finns drivrutiner till den skrivare vars utskrift man vill förhandsgranska.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 07 Printing

  På många tävlingar sker en direktutskrift av sträcktiderna när jag som tävlande sätter i SI-pinnen i avläsningsenheten. Vilka skrivare kan användas för detta ändamål?

  Det går egentligen att använda valfri kvittoskrivare, bara det finns Windows-drivrutiner till den. Det fungerar även med en vanlig laserskrivare, men du får då ut ett vanligt A4-papper.
  
  För att slå på tjänsten i OLA, gå in Under tävling >> Tidtagning >> Läs in Emit/Sportident-brickor och därefter under Inställningar >> Inställningar och kryssa för Sträcktidsutskrift.
  

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 08 Electronic cards

  Kan jag använda samma bricka två gånger på en och samma tävling och hur förbereder jag det?

  Ja, från och med version OLA 5.3 är det möjligt.
  
  Gå in via Före tävling → Klasser → Registrera anmälningsklasser och för aktuell klass, kryssa för rutan ”Tillåt återanv. av brickor”.
  
  När inläsning av en bricka som redan använts i tävlingen sker så kommer frågan upp om vilken av deltagarna med den brickan som ska registreras just då.
  
  För stafett är standardinställningen att en och samma bricka kan användas fler än en gång i tävlingen.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 08 Electronic cards

  Vad gäller för löparens personliga bricknummer - hänger det med vid sträckbyte och vad gäller då en ny deltagare, som inte är med i en laguppställning från Eventor, skrivs in - kommer då bricknumret upp automatiskt?
  

  Bricknumret kan bytas, alternativt lämnas orört, när man ändrar i OLA. Alla deltagares personliga bricknummer kommer upp automatiskt, förutsatt att det personliga bricknumret är angivet i Eventor.

  

• Category: OLA - 1. Komma igång - 09 Special events

  Vi arrangerar en stafett med en individuell publiktävling parallellt, hur sätter vi upp det i OLA?

  Det här blir två olika tävlingar datamässigt. Det betyder att det blir två separata uppsättningar av avläsning, administration och eventuellt speaker.
  
  Så här sätter ni upp tävlingen i OLA:
  
   En serverdator med en OLA på.
   På serverdatorn, starta två olika OLA-servrar, en för stafetten och en för individuella tävlingen/klasserna. De två ska ha olika port-nr på så att de inte krockar med varandra.
  
  Starta respektive OLA-klient som webbstart (via webbläsaren) genom att skriva in webbadressen: http://ip-adress_min_server:8080 för stafetten och http://ip-adress_min_server:8090 för individuella tävlingen.

  

• Category: OLA - 1. Komma igång - 09 Special events

  Vi arrangerar en stafettävling, hur sätter vi upp den i OLA?

  Lägg upp tävlingen som vanligt, men innan lottning utförs, välj att sätta startmellanrummet till 0 i de klasser som har gemensam start.
  
  Notera att lottning även behöver utföras för klasser med gemensam start.

  

• Category: OLA - 1. Komma igång - 09 Special events

  Vi arrangerar en tävling med gemensam start i vissa klasser, hur sätter vi upp den i OLA?

  Lägg upp tävlingen som vanligt, men innan lottning utförs, välj att sätta startmellanrummet till 0 i de klasser som har gemensam start.
  
  Görs via Före tävling → Klasser → Parameter för sträckor.
  
  Notera att lottning även behöver utföras för klasser med gemensam start.

  

• Category: OLA - 1. Komma igång - 09 Special events

  Vi arrangerar en stafett med 2+2-sträckor, är det något särskilt vi behöver tänka på i OLA?

  I Eventor anmäls de två lagmedlemmarna dubbelt, dvs medlem 1 på sträcka 1 och 3 – och medlem 2 på sträcka 2 och 4. Även bricknummer anmäls dubbelt. Denna information följer sedan med vid export från Eventor och import till OLA, där stöd för bricknummer på fler än en sträcka vid stafett är standard.

  

• Category: OLA - 1. Komma igång - 09 Special events

  Vi arrangerar en tävling med kval och final, hur sätter vi upp den i OLA och vilka delar tillkommer jämfört med en vanlig tävling?

  Komplettering med en punktlista kommer.

  

• Category: OLA - 1. Komma igång - 09 Special events

  Vi arrangerar en tävling med uppehåll mitt under tävlingen, hur sätter vi upp den i OLA och vilka delar tillkommer jämfört med en traditionell tävling (jaktstartlista, annorlunda speakeruppföljning etc.)?

  Komplettering med en punktlista kommer.
  
  För lottning, gå via Före tävling → Lottning → Lottning baserad på tidigare sträckor.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 10 Create or import event

  Om tävlingen inte importeras från Eventor, hur skapar jag en ny tävling?

  Välj Arkiv → Ny tävling. I nästa steg, välj Skapa lokal tävling.
  
  Nästa steg är att ange tävlingsnamn, tävlingsform, tävlingstyp, startdatum samt slutdatum. Om du inte valt en extern databashanterare laddas klubbar och personer in som standard. Om någon annan databashanterare är vald görs detta manuellt senare. Beroende på vilken tävlingsform som väljs påverkar det menyerna i OLA.
  
  När person- och klubbregister laddats in, fyll i tävlingsparametrar. Glöm inte att vid behov justera etappens nolltid, som ska vara inställd så att ingen deltagare startar före denna tid men att alla deltagare samtidigt ska komma i mål inom 12 timmar efter denna tid. Om du inte använder den inbyggda databashanteraren behöver du importera eller registrera klubbarna innan det går att genomföra uppdateringen. Vissa uppgifter kan du inte lägga in förrän person- och klubbregistren är importerade.

  

• Category: OLA - 1. Starting up - 10 Create or import event

  Hur importeras en tävling från Eventor, inklusive tävlingsdata, klasser och anmälningar?

  Välj Arkiv → Ny tävling. I nästa steg, välj Importera tävling från Eventor.
  
  Nästa steg är att ange ditt användarnamn och lösenord till Eventor. Därefter listas de tävlingar som du har tillgång till. Välj vilken tävling du vill ladda ner och fortsätt. Nästa steg är att välja vilken information som ska laddas ned från Eventor.
  
  När detta är valt så kommer tävlingen och den valda informationen att importeras till OLA. Genom detta alternativ så kommer mycket av det som skrivs nedan under Generella uppgifter och Före tävling vara utfört redan.

  

• Category: OLA - 2. General parameters - 01 Registry

  Om tävlingen inte laddas ner från Eventor, hur laddar jag ner register och var hittar jag dessa?

  Görs via Generella uppgifter → Föreningsregister → Importera föreningar respektive Generella uppgifter → Personregister → Importera personer.
  
  Importfilerna får du tag på från Eventor via Administration → Arrangemang → Hämta register.

  

• Category: OLA - 2. General parameters - 01 Registry

  Om tävlingen inte laddas ner från Eventor och en förening eller person saknas i registret, hur registrerar jag nya?

  Görs via Generella uppgifter → Föreningsregister → Registrera föreningar respektive Generella uppgifter → Personregister → Registrera personer.

  

• Category: OLA - 2. General parameters - 01 Registry

  Vid import av personregistret till OLA verkar inte alla personer komma med. Vad beror det på och hur kan det lösas?

  Det här kan inträffa om man använder sig av en extern databas av typen MySQL och inte har den senaste versionen av MySQL Connector.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 01 Event data

  Var kontrollerar jag att alla tävlingsuppgifter är korrekta?

  Det kontrolleras via Före tävling → Tävlingsparametrar → Tävlingsuppgifter.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 02 Controls och courses

  Hur importeras kontroller och banor från banläggningsprogrammet, t ex Ocad?

  Görs via Före tävling → Kontroller och banor → Importera kontroller och banor.
  
  Om en Ocad- eller Condes-fil importeras sker registrering av kontroller och banor automatiskt, samt koppling till klasser, om detta är inlagt i XML-filen. Du behöver dock fortfarande markera vilka som ska vara mellantidskontroller (se egen FAQ-fråga).

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 02 Controls och courses

  Om kontroller och banor inte importeras från banläggningsprogrammet, hur lägger jag in dessa manuellt?

  Görs via Före tävling → Kontroller och banor → Registrera kontroller respektive Före tävling → Kontroller och banor → Registrera banor.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 02 Controls och courses

  Hur skapar jag gafflingar i OLA?

  Görs via Före tävling → Gaffling → Fördela gafflingar på lag. Välj klass. Gör en mall på de översta lagen, markera nästa rad och tryck ”Fördela gafflingar” så lägger den ut enligt din mall på resten i klassen.
  
  Under Gaffling, skriv ut ”Stafettstartlista med banor” till starten samt till dem som ska packa kartorna.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 02 Controls och courses

  Om knytning till klasser inte redan gjorts i banläggningsprogrammet (och kontroller och banor importeras till OLA), hur knyter jag banor till rätt klasser i OLA?

  Görs via Före tävling → Klasser → Knyt banor till klasser.
  
  Notera att flera klasser kan markeras samtidigt vid tilldelning av bana.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 02 Controls och courses

  Hur sätter jag upp en paus av tiden mellan två kontroller, t ex vid en vägpassage?

  Görs via Före tävling → Kontroller och banor → Registrera kontroller.
  
  Välj den kontroll som ligger efter passagen och för den kontrollen anger du under Maximal fri sträcktid den tid i sekunder som kan dras bort, dvs den tid deltagaren har på sig att passera övergången.
  
  Tänk på att speakern får rapportera preliminära tider fram till det att den tävlande stämplat ut eftersom olika tävlande tar olika lång tid på sig vid passagen och denna information inte kommer in i systemet förrän den tävlande läst ur sin bricka.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 02 Controls och courses

  Vi önskar ha utbrutet mål på vår tävling, hur sätter vi upp det i OLA?

  Det här går att göra på två sätt.
  
  1. Målkontroll i skogen och utstämpling på arenan (det normala). Då är det viktigt att deltagarna verkligen kommer ihåg att stämpla ut vid arenan så att de får ett resultat. Det är också viktigt att de inte stämplar även vid en eventuell målkontroll på arenan. Då skrivs nämligen den befintliga måltiden från det utbrutna målet över i brickan och deltagaren får en felaktig sluttid.
  
  2. Ibland är det långt från sista kontrollen till mål och det kan finnas behov av att låta en del klasser räkna tiden till sista kontrollen och sedan gå i mål därifrån. Här sätter man upp OLA på samma sätt som när en paus läggs in mellan två kontroller pga exempelvis en vägpassage. Följande gäller för dessa klasser:
  
  a. Målkontrollen behöver plockas bort från banan i OLA och sista kontrollen ändras till en målkontroll. Görs via Före tävling → Kontroller och banor → Registrera kontroller.
  
  b. Deltagarna behöver stämpla både vid sista kontrollen och i målet, även om tiden mellan sista kontrollen och målet inte räknas. Målstämplingen behövs nämligen i brickan. Utläsning sker precis som vanligt efter målgång.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 03 Radio controls for speaker

  Hur sätter jag upp mellantidskontroller och kontrollerar så att detta fungerar?

  Det här görs i tre steg:
  
  1. Ange rätt typ på kontrollerna.
  Under Före tävling → Kontroller och banor → Registrera kontroller, ändra de olika mellantidskontrollerna till typen ”Mellantidskontroll” istället för ”Kontroll”. Typen på målenheternas behöver inte ändras – de går som ”normala” kontroller.
  
  2. Registrera och ge namn på kontrollerna.
  Under Före tävling → Kontroller och banor → Registrera radiokontroller, ge namn på de olika mellantidskontrollerna. Tryck på plus-symbolen, ange ett namn och välj sedan en av kontrollerna i listboxen. Fortsätt tills alla mellantidskontroller är registrerade. Här kan man även ange en mellantidspassering som inte är en kontroll. Det kan t ex vara en bropassage som rapporteras via radiokommunikation. I det fallet ska ingen mellantidskontroll väljas i listboxen.
  
  3. Knyt mellantidskontrollerna till rätt klasser.
  Under Före tävling → Klasser → Knyt radiokontroller till klasser, para ihop mellantidskontrollerna med de klasser som passerar dem. Klicka på det vita fältet bredvid den klass som du vill knyta radiokontroller till. I den dialog som kommer upp ska de radiokontroller som klassen använder flyttas från vänster till höger. Se även till att kontrollerna ligger i den ordning de passeras. För varje radiokontroll kan även en passertid (löptid) anges. Den tiden används sedan för att beräkna passertider för deltagare.
  
  För att kontrollera att uppsättningen är korrekt behöver enheterna kopplas in, speakerfönstret öppnas och sedan provstämpling ske. Se egen fråga med svar under avsnittet för speaker (Under tävling).

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 04 Classes

  Hur importerar jag klasser från Eventor?

  Hämta hem aktuell fil i Eventor. Välj hämtad fil under Före tävling → Anmälningsklasser → Importera anmälningsklasser.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 04 Classes

  Om tävlingen inte importeras från Eventor, hur lägger jag upp anmälningsklasser manuellt?

  Görs via Före tävling → Klasser → Registrera anmälningsklasser.
  
  I den vänstra delen av bläddraren finns de vanligaste klasserna med rätt id:n för att matcha mot Eventors databas. Man kan här lägga till ytterligare klasser. Nya klasser behöver dock hämta sitt klass-id från Eventor för att överföringar ska kunna ske på ett korrekt sätt.
  
  Flytta de klasser som ska ingå i tävlingen till dialogens högra sida och spara. Fyll sedan i de inställningar som behöver ändras mot standardinställningarna.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 04 Classes

  Hur gör jag för att dölja resultatet för Inskolningsklassen i resultatlistan så att det enbart visas huruvida personen är godkänd eller ej?

  Görs via Före tävling → Klasser → Registrera anmälningsklasser.
  
  Välj aktuell klass och bland egenskaperna till höger, kryssa för rutan ”Ingen tidsredovisning” och spara.
  
  Normalt sett är rutan förkryssad för Inskolning, men vi rekommenderar ändå att en kontroll av detta görs.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 05 Entry

  Hur importerar jag anmälningar från Eventor?

  Hämta hem aktuell fil i Eventor. Välj hämtad fil under Före tävling → Anmälningar → Importera anmälningar.
  
  Det går att göra importen flera gånger med nya filer. Om någon ändring skett på redan anmälda deltagare uppdateras uppgifterna om den deltagaren.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 05 Entry

  Om tävlingen inte importeras från Eventor, hur lägger jag upp anmälningar manuellt?

  Görs via Före tävling → Anmälningar → Registrera anmälningar.
  
  Anmälningsdialogen består av tre delar. I överkant finns snabbanmälningsdelen, nere till vänster finns personregistret och nere till höger finns den anmälda. Alla fönster är tomma från början men i de två nedre går det att få fram information genom att söka.
  
  Enklaste sättet att anmäla är att använda snabbanmälningsfunktionen.
  
  1. Välj först förening. Görs antingen genom att använda Sök-knappen eller genom att skriva föreningsnamnet i avsett fält. OLA ger förslag på föreningsnamn allt eftersom bokstäverna skrivs in. Om OLA inte hittar inskriven klubb skapas en ny. OBS! Se till att en befintlig förening väljs om det absolut inte ska vara en ny förening.
  
  2. Välj deltagare. Görs antingen genom att använda Sök-knappen eller genom att skriva för- och efternamn i respektive fält. OLA ger förslag på för- respektive efternamn allt eftersom bokstäverna skrivs in. Ingen koppling mellan för- och efternamn finns. Om OLA inte hittar inskriven person skapas en ny. OBS! Se till att en befintlig person väljs om det absolut inte ska vara en ny person.
  Om deltagaren finns med i personregistret hämtas deltagarens ordinarie klass och bricknummer. I annat fall, välj rätt klass och fyll i eventuellt angivet bricknummer.
  
  3. Avsluta med att spara och fortsätt sedan med nästa deltagare som ska anmälas.
  
  
  Alternativt går det att använda personregistret för att anmäla deltagare.
  
  1. Sök efter lämpligt urval (Förening, Klass etc.). Markera rätt person och klicka på höger-pil.
  
  2. Om en person inte finns i personregistret kan den läggas till direkt i personregisterdelen. Tryck på plustecknet och fyll i uppgifterna om personen. Därefter kan personen anmälas som vanligt.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 05 Entry

  Varför skiljer OLA på anmälningsklasser och tävlingsklasser?

  Anmälningsklassen är den du anmäler dig till. Den håller koll på generella uppgifter som har med anmälningen att göra, t ex anmälningsavgifter. Anmälningsklassen kan t ex sedan delas eller slås samman med en annan klass. Resultatet av den delningen eller sammanslagningen blir då tävlingsklassen.
  
  Ett exempel där skillnaden blir tydlig är flerdagarstävlingar där du normalt anmäler dig till hela tävlingen (alla dagar), men där det sedan finns en tävlingsklass, med olika egenskaper, för respektive etapp.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 05 Entry

  Hur ändrar jag bricknummer för en deltagare?

  Görs via Före tävling → Brickhantering → Byt Sportident-bricka för en löpare.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 05 Entry

  Hur ändrar jag anmälningsklass för en deltagare?

  För individuell tävling beror det på om ändringen görs före eller efter lottning.
  
  Före lottning: Gå via Före tävling → Förberedelse inför lottning → Byt klass för deltagare.
  
  Efter lottning: Gå via Före tävling → Efteranmälan och återbud → Ändra anmälning för löpare.
  
  I dialogen ”Ändra anmälning för löpare” kan du även välja starttid bland inlagda vakanta starttider för vakanter eller återbud, alternativt välja en starttid först eller sist i startlistan.
  
  För stafett, gör klassändringen i Eventor genom att ändra laguppställningen där. Om laguppställningarna redan är importerade i OLA, gå via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Ändra laguppställning.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 05 Entry

  Hur tar jag bort en anmälan?

  Om deltagaren inte har något resultat knutet till sig: Gå via Före tävling → Anmälningar → Registrera anmälningar. Flytta den eller de anmälda deltagarna från höger till vänster och spara.
  
  Om deltagaren har ett resultat knutet till sig: Gå via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Ändra uppgifter för deltagare och sätt löparstatus till ”Deltar ej”.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 06 Rental cards

  Hur registrerar/tilldelar jag hyrbrickor?

  Görs via Före tävling → Brickhantering → Knyt Sportident hyrbrickor föreningsvis.
  
  Tilldelning av hyrbrickor görs enklast föreningsvis.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 06 Rental cards

  Hur anger jag pris på hyrbrickor?

  Görs via Före tävling → Beställningar → Skapa tjänster.
  
  När den första hyrbrickan tilldelas lägger OLA automatiskt upp en tjänst för hyrbrickor med priset 0:-.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 07 Preparations before raffling

  Hur anger jag första starttid för tävlingen?

  Första starttid följer med tävlingsimporten från Eventor, men om den inte är angiven där behöver den anges i OLA.
  
  För individuell tävling, gå in i Före tävling → Klasser → Parametrar för tävlingsklasser, markera alla klasser, ändra första starttid till tävlingens ordinarie första starttid.
  
  För stafett, gå in i Före tävling → Klasser → Parametrar för sträckor, markera förstasträckan för den klass starttiden ska bestämmas. Du kan markera flera startsträckor och ändra för alla dessa samtidigt, om de har samma starttid.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 07 Preparations before raffling

  Hur justerar jag första starttid för en klass?

  För individuell tävling görs det via Före tävling → Förberedelser inför lottning → Fördela starttider.
  
  Klasserna är sorterade efter banor så de klasser som har samma bana ligger intill varandra.
  
  I överkant finns information om startminut och hur många som startar aktuell minut.
  
  Varje mörk ruta representerar en deltagare och varje ljus ruta representerar en tom startminut i klassen. Klassens starttid justeras genom att flytta klassen till önskad startminut.
  
  Genom att dubbelklicka på klassen visas en inställningsdialog där startminut och startmellanrum kan justeras.
  
  För stafett görs det via Före tävling → Klasser → Parametrar för sträckor.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 07 Preparations before raffling

  Hur justerar jag startmellanrummet (standard 2 min) i en klass?

  Görs via Före tävling → Klasser → Parametrar för tävlingsklasser.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 07 Preparations before raffling

  Vi har parallella sträckor för ett antal klasser i vår stafett, hur ställer jag in detta?

  Görs via Före tävling → Klasser → Parametrar för sträckor.
  
  Importera tävlingen från Eventor som vanligt, men innan import av anmälda görs, ändra i klassegenskaperna så att de parallella sträckorna tillåter flera deltagare.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 07 Preparations before raffling

  Hur kontrollerar jag att det inte är för få eller för många deltagare i någon klass?

  Gå via Före tävling → Förberedelse inför lottning → Klasstatistik.
  
  Den är ett bra hjälpmedel för att snabbt få en överblick av anmälningsläget. Kontrollera följande:
  
   Att det finns tillräckligt många deltagare i varje klass. Om inte, slå ihop berörda klasser.
   Att eventuella elitklasser inte har för många deltagare. Om så är fallet, gallra berörda elitklasser.
   Att det inte är för många deltagare i någon klass. Om så är fallet, dela berörda klasser.
  
  För eventuella åtgärder, se egna frågor med svar.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 07 Preparations before raffling

  Hur slår jag ihop klasser?

  I de fall det finns klasser med för få deltagare kan det vara aktuellt att slå ihop klasser.
  
  För individuell tävling görs det via Före tävling → Förberedelse inför lottning → Slå ihop klasser.
  
  I dialogen visas alla klasser med fyra eller färre deltagare med avvikande färg. Det är bara en varning och indikerar att det eventuellt behöver åtgärdas.
  
  För att slå ihop klasser:
   Markera den klass som du vill flytta till en annan klass.
   Välj vilken klass den ska flyttas till i fältet Flyttad till.
  
  För att ångra en delning, flytta klassen till sig själv.
  
  För stafett finns inte möjligheten att slå ihop klasser. Skriv ner de lag som ska flyttas (i OLA, inte i Eventor då de i så fall får efteranmälningsavgift). Ta bort lagen, ta bort klassen och gå in i nya klassen och registrera lagen där.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 07 Preparations before raffling

  Hur delar jag en anmälningsklass?

  I de fall antalet deltagare i en enskild klass blir väldigt många kan klasser behöva delas.
  
  För att kunna dela en klass behöver fältet ”Max antal deltagare” under Före tävling → Klasser → Registrera anmälningsklasser fyllas i med ett korrekt värde. Vid delningen skapas så många klasser som behövs för att varje delklass ej får mer deltagare än vad som är angett som max antal deltagare. Här anger man även om klassen ska delas föreningsvis eller distriktsvis.
  
  Funktionen för att dela klasser nås via Före tävling → Förberedelse inför lottning → Dela klasser. De klasser som har fler anmälda än vad som tillåts är markerade med avvikande färg och indikerar att klassen kan behöva delas. Det är inget krav att dela klassen. För att dela klassen, markera klassen och flytta den till höger med ”Pil höger”-knappen. Till höger visas då de nya klasserna. Nya klass-id-nummer behöver anges innan delningen kan slutföras. Dessa id ska tas från Eventor för att säkerställa synkronisering mellan Eventor och OLA. Delningen sker när klick gjorts på ”Spara”.
  
  För att återta en delning, flytta tillbaka de delade klasserna till vänstra sidan.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 07 Preparations before raffling

  När ska vakansplatser användas och hur lägger jag in det i startlistan?

  Vakansplatser ska alltid inlottas i elitklasser om antalet anmälda överstiger tillgängliga platser. Vakanta platser kan även lottas in i andra åldersindelade klasser och arrangör får då erbjuda dessa vakanta platser på tävlingsdagen.
  
  För att lägga in vakanta platser, gå via Före tävling → Klasser → Registrera anmälningsklasser. För aktuell anmälningsklass och i egenskapsfönstret till höger, ändra ”Antal vakansplatser” till önskat antal.
  
  För tilldelning av vakanser, se egen fråga med svar.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 08 Change start method

  Hur ändrar jag startmetod till stämpelstart för öppna motionsklasser och ev. andra klasser?

  För individuell tävling görs det via Före tävling → Klasser → Parametrar för tävlingsklasser.
  
  För stafett görs det via Före tävling → Klasser → Parametrar för sträckor.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 09 Ranking

  Hur importerar jag filen från rankingfiltret i Sverigelistan?

  Görs via menyn överst, Arkiv → Importera XML-fil → Rankingfil. Filen hittas i anslutning till Sverigelistan på sverigelistan.orientering.se.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 09 Ranking

  Hur gallrar jag klasser baserat på rankinglistan, dvs rankingfiltret i Sverigelistan?

  Görs via Före tävling → Förberedelser inför lottning → Gallring.
  
  Tänk på att en klass som gallras behöver ha en nedflyttningsklass angiven, dvs den klass som de utgallrade löparna ska springa. Det ställs in under Före tävling → Klasser → Registrera anmälningsklasser.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 09 Ranking

  Behöver jag ange vilka tävlingsklasser som är rankingmeriterande?

  Nej, det sker med automatik vid inläsning av resultaten. Om behovet ändå finns görs det via en kryssruta under Före tävling → Klasser → Parametrar för tävlingsklasser.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 10 Late entries

  Hur importerar jag efteranmälda från Eventor och när ska jag göra detta?

  Görs via samma dialog som för anmälda, dvs via Före tävling → Anmälningar → Importera anmälningar.
  
  Vid import av efteranmälda går det bra att importera en enda fil med alla deltagare. Redan anmälda deltagare blir då uppdaterade och de nya blir efteranmälda. De efteranmälda visas i en egen lista.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 10 Late entries

  Om efteranmälda inte importeras från Eventor, hur lägger jag in dem manuellt?

  Efteranmälan fungerar i stort sett lika som den vanliga anmälan. Görs via Före tävling → Efteranmälan och återbud → Registrera efteranmälningar.
  
  I dialogen finns möjlighet att välja först eller sist i startlistan.
  
  Om någon av tillgängliga vakanstider ska användas så ändras starttiden i dialogen Före tävling → Efteranmälan och återbud → Ändra anmälning för deltagare.
  
  Sök upp deltagaren, klicka på ”Byt klass eller starttid för löparen”, välj klass och klicka på ”Välj starttider för löparen”.
  
  OBS! Om OLA ska användas för fakturering, kontrollera så att rätt anmälningsavgifter är inlagda. Gör under anmälningskontrollen.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 11 Number bibs

  Hur fördelas nummerlappar, inkl. fördelning av nummerlappar vid stafettävling?

  Nummerlappar är i första hand till för speakerfunktionen. Att tilldela klasserna nummerlappar kan göras både före och efter lottning.
  
  
  Nummerlappstilldelning före lottning
  
  Görs via Före tävling → Klasser → Parametrar för tävlingsklasser.
  
  För de klasser som är klara för att bära nummerlapp ställs klassens första nummerlappsnummer in. Fältet heter ”Nummerlappsbas”. Vid lottningen fördelas nummerlappsnumren ut på de anmälda deltagarna.
  
  
  Nummerlappstilldelning efter lottning
  
  Görs via Före tävling → Klasser → Nummerlappar.
  
  Den eller de klasser som ska behandlas flyttas över till högra sidan.
  
  1. Ange första nummerlappsnummer för första klassen och om flera klasser är överflyttade, eventuellt mellanrum mellan klasserna. Klicka sedan på knappen ”Tilldela”. Nu har valda klasser fått sin nummerlappsbas tillsatt.
  
  2. Klicka på knappen ”Fördela” så fördelas nummerlappsnumren ut på deltagarna i aktuella klasser.
  
  För att sätta egen nummerlappsbas för varje klass enskilt, behandla en klass i taget på den högra sidan.
  
  Vid stafett, tänk på att kombinationslag kan ställa till nummerlappsfördelningen.
  
  
  Kontroll av fördelningen
  
  Kontrollera numren i startlistan efter att lottningen är gjord.
  
  
  Nya nummerlappsnummer på sträcka 2 och högre
  
  Ibland finns det behov av att ha olika nummer för olika sträckor i samma lag, t ex om man i klubben har en enda nummerlappsserie och vill kunna använda dessa nummerlappar vid en stafett.
  
  Innan lottning utförs, gå in under Före tävling → Klasser → Parametrar för sträckor och för aktuella klasser, klicka ur rutan ”Samma nummerlappar som föregående”. Om lottning redan utförts, gör om denna.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 11 Number bibs

  Hur fördelas nummerlappar vid finaltävling?

  Eftersom man normalt sett använder ny nummerlappsserie vid finaltävling jämfört med kvalet så fördelas nummerlapparna som vanligt efter att finalen lottats (se egen fråga med svar).

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 12 Start list

  Hur skapar jag en startlista, dvs hur lottar jag (gäller även stafett)?

  Görs via Före tävling → Lottning → Startlottning.
  
  Klasser som är markerade med gult varnar om att det finns klasser med färre än fem deltagare eller klasser med fler deltagare än vad som är angivit som max antal. För eventuell åtgärd, se egna frågor med svar om hur klasser slås ihop eller delas.
  
  Själva lottningen går helt enkelt till så att klassen flyttas från vänster till höger. Om någon klass skulle behöva lottas om, flytta bara tillbaka klassen till vänster och utför de eventuella korrigeringar som behövs innan omlottning och flytta sen över klassen till höger igen.
  
  Notera att lottning även behöver utföras för klasser med gemensam start, t ex för stafettklasser.
  
  
  Kontrollera lottning
  
  För att kontrollera lottningen, gå via Före tävling →Klasser → Parameter för sträckor.
  
  För sträcka 2 och högre i stafettklasserna, se till så att ”Starttidsfördelning” är satt till ”Förra sträckans första löpare”.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 12 Start list

  Hur laddar jag upp startlista till Eventor?

  Görs via Före tävling → Startlista → Exportera startlista.
  
  Logga in med dina Eventor-uppgifter och ladda upp filen.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 12 Start list

  Hur skriver jag ut minutstartlistor åt startpersonalen, respektive startlistor åt speakerfunktionen och för publicering på arenan?

  Görs via Före tävling → Startlista.
  
  Här finns ett antal olika listor att skriva ut. Alla listor skrivs ut genom att flytta över de klasser/föreningar som ska skrivas ut till den högra sidan och sedan klicka på ”Skriv ut”.
  
  Alla utskrifter skrivs ut i den ordning klasser/föreningar är listade i den högra bläddraren. Genom att använda klassgruppsväljaren i överkant på den vänstra bläddraren kan klasser flyttas över i en försorterad ordning. I inställningsdialogen kan ytterligare inställningar göras.
  
  
  Minutstartlistor
  
  Minutstartlistor kan skrivas ut för startplats och startbord. Startplatsen styrs av banorna och startbord registreras för klasserna under Parametrar för tävlingsklasser.
  
  Minutlistan skrivs ut för den eller de starter och startplatser som har flyttats över till bläddraren. Genom att flytta över alla starter och startbord skrivs en gemensam minutlista ut för alla deltagare. Genom att flytta över enbart en start och dess startbord skrivs bara den minutlistan ut. Alla kombinationer är möjliga.
  
  
  Stafettstartlistor
  
  Stafettstartlista för kartplocket, samt för funktionärer som hanterar reservkartor vid växlingen på arenan, skrivs ut via Före tävling → Gaffling → Startlista med banor.
  
  Stafettstartlista för Eventor laddas upp via Före tävling → Startlista → Ladda upp startlista.
  
  Stafettstartlista för publicering på arenan skrivs ut via Före tävling → Startlista → Stafettstartlista.
  
  Det går även bra att exportera startlistan och ladda upp i Eventor. Det görs då via Före tävling → Startlista → Exportera startlista.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 12 Start list

  Efter lottning, hur justerar jag i startlistan manuellt?

  Görs via Före tävling → Lottning → Manuell startlista.
  
  Använd upp- och ner-pilarna för att ändra ordningen på deltagarna, alternativt skriv in nya tider manuellt.
  
  OBS! Då efteranmälan är gjord och efteranmälda läggs före första ordinarie starttid får inte pilarna användas om inte första starttid för klassen justeras så den motsvarar först startande efteranmäld. I annat fall flyttas alla startande så att först startande efteranmäld startar på klassens första ordinarie starttid. Det går däremot bra att manuellt skriva om tiderna utan andra åtgärder.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 12 Start list

  Hur registrerar jag återbud?

  Görs via Före tävling → Efteranmälan och återbud → Registrera återbud.
  
  De tider som innehavs av deltagare som blir registrerade för återbud blir tillgängliga i efteranmälansdialogen samt i Före tävling → Efteranmälan och återbud → Tillsätt reserver.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 12 Start list

  Hur tillsätter jag reserver för de återbud som rapporterats?

  Görs via Före tävling → Efteranmälan och återbud → Tillsätt reserver.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 12 Start list

  Hur tillsätter jag vakanser på vakansplatser?

  Beroende på av vilken anledning en vakant plats ska tillsättas används antingen dialogen för anmälan (om det är en deltagare som blivit missad av någon anledning) eller dialogen för att tillsätta reserver (om det finns deltagare på reservlistan).
  
  Dialogen för anmälan nås via Före tävling → Anmälningar → Registrera anmälningar.
  
  Dialogen för reservtillsättning nås via Före tävling → Efteranmälan och återbud → Tillsätt reserver.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 13 Relay preparations

  Hur hämtar jag laguppställningar från Eventor?

  Lagmedlemmarnas namn följer med vid importen av anmälda.
  
  Görs via Före tävling → Anmälningar → Importera anmälningar.
  
  Logga in med dina Eventor-uppgifter och ladda hem filen från aktuell tävling.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 13 Relay preparations

  Hur skriver jag ut lagändringsblanketter och lägger i klubbkuverten?

  Görs via Före tävling → Startlista → Lagändringsblanketter.

  

• Category: OLA - 3. Before the event - 13 Relay preparations

  Hur sätts tiden för omstart upp?

  Görs via Före tävling → Klasser → Parametrar för sträckor.
  
  Tänk på att det finns två fält för omstart, dels ett fält för brytpunkten för omstart och ett fält för när omstarten är. Här behöver båda tidpunkterna anges. Fyll alltså i både Omstartstid och Stopptid för omstart.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 01 Backup

  Innan första inläsning görs, hur tar jag en backup av tävlingen och ordnar automatisk backup?

  Det görs genom att i programmet OLA Server i menyn välja Databasverktyg → Säkerhetskopiera databas. Klicka på Skapa säkerhetskopia. Notera var säkerhetskopian skapas.
  
  Om en extern databashanterare används, se instruktioner för den databashanteraren.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 01 Backup

  Hur gör jag vid ett driftsstopp och hur läser jag tillbaka en backup?

  På varje inläsningsdator sparas brickavläsningarna i en s k loggfil under mappen ProgramData/OLA5/log. Loggfilen går att läsa in via Under tävling → Tidtagning → Läs in Emit/Sportident loggfiler.
  
  Vid behov går det även att läsa in bufferten direkt från avläsningsenheterna.
  
  Testa av sådant här i god tid före tävling så du känner dig bekväm i hur du ska agera vid ett eventuellt driftsstopp.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 01 Backup

  Bör jag ha ytterligare någon backup om något inträffar och hur gör jag i så fall?

  Ja, notera lämpligen alla ändringar i databasen löpande manuellt med penna och papper.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 02 Event expedition

  Hur ändrar jag bricknummer för en deltagare på tävlingsdagen?

  Görs via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Byt Sportident-bricka för en löpare.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 02 Event expedition

  Hur ändrar jag klass för en deltagare på tävlingsdagen?

  Görs via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Byt klass för deltagare.
  
  Glöm inte att justera starttiden för deltagaren.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 02 Event expedition

  Vid stafett, hur gör jag en lagändring på tävlingsdagen?

  Görs via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Ändra laguppställning.
  
  Tänk på att OLA automatiskt hämtar en deltagares SI-bricknummer och lägger in det när en lagändring görs. Om bricknumret för aktuell sträcka ska vara kvar (det mest normala), utför följande:
  
  1. Kopiera aktuellt bricknummer.
  2. Ändra deltagare på sträckan.
  3. Ersätt bricknummer genom att klistra in det från punkt 1 kopierade bricknumret.
  
  
  För att förenkla administrationen kan en rekommendation vara att deltagarna använder sina personliga brickor. Ange det i tävlings-PM och i informationsfältet i Eventor i så fall.
  
  
  Plocka bort en deltagare
  
  Det går inte att plocka bort en deltagare i ett lag, t ex om man har tre deltagare på en parallell sträcka och vill ändra till två. Skriv ”Vakant” i fältet för namn och ta bort bricknummer samt födelseår.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 03 Direct entry

  Hur sätter jag upp direktanmälan och kontrollerar så att inläsningen fungerar korrekt?

  Görs via Under tävling → Direktanmälningar → Registrera direktanmälan.
  
  De klasser som går att anmäla sig i vid direktanmälan är de som i dialogen Före tävling → Klasser → Anmälningsklasser är angivna med klassgruppen ”Öppna motionsklasser”.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 03 Direct entry

  Hur registrerar jag deltagare via direktanmälan?

  Då de flesta deltagare idag har en egen stämplingsbricka så rekommenderas starkt att koppla in en extern inläsningsenhet som deltagarna, genom att stämpla i, anmäler sig. Se annan fråga med svar för hur externa enheter kopplas in.
  
  Testa i god tid så att du känner sig bekväm med hur deltagarna vid stämpling kommer upp i programmet, hur du väljer en klubb (om de är medlem i flera klubbar) och hur du väljer en lämplig bana.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 03 Direct entry

  Hur byter jag klass på en deltagare som redan finns registrerad?

  Om en felregistrering har skett i direktanmälan, markera deltagaren i bläddraren och tryck på ”Redigera vald”. Gör de ändringar som ska göras och tryck på ”Uppdatera”. Om det är en anmälan som är gjord tidigare som ska ändras, välj klass i klassväljaren och tryck på ”Visa alla anmälda”. Därefter gör som ovan.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 03 Direct entry

  Hur kontrollerar jag kartåtgången?

  Om parametern ”Max antal” under Före tävling → Klasser → Parametrar för tävlingsklasser är inställd på hur många kartor det finns tillgängliga i öppna motionsklasser visar dialogen Under tävling → Direktanmälningar → Status för direktklasser antal sålda banor, samt max antal kartor, och den varnar genom att klassen med avvikande färg blir markerad när varningsnivån är nådd. Varningsnivån ställs in i överkant på dialogen. Dialogen uppdaterar sig själv med automatik var 20:e sekund.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 03 Direct entry

  Vi räknar med många deltagare som troligen saknas i personregistret, hur kan dessa anmäla sig själva ute på tävlingen för att avlasta funktionen för direktanmälan?

  I vissa fall kan det vara praktiskt att låta de deltagare som vill anmäla sig direkt fylla i sina uppgifter själv. Särskilt lämpligt är det då deltagarna inte finns inlagda i personregistret eller om man som arrangör vill samla på sig utökade kontaktinformationer.
  
  I OLA finns det stöd för att sätta upp monitorer/klienter där deltagarna själva kan fylla i personuppgifter och vilken klass de önskar delta i.
  
  
  Server
  
  För att kunna använda förregistreringen används OLA Server:
  1. Se till så att OLA Server är uppstartad, samt att rätt datakälla och tävling är vald.
  2. Under Inställningar, ställ in hur mycket kontaktinformation som ska vara obligatorisk.
  3. Starta servertjänsten med Start-knappen.
  
  
  Klient/monitor
  
  På klienten behöver inte OLA vara installerat men däremot behöver Java vara installerat på datorn. Java laddas ner från https://java.com/download.
  
  1. På klientdatorn, öppna webbläsaren och i adressfältet, ange IP-adressen och portnumret till OLA Server, t ex http://192.168.0.1:8080.
  2. Klicka på länken i webbläsaren och följ instruktionerna för att ladda ner monitorn.
  
  Programmet OLA Server får ej stängas under tävlingen, då tappar klienterna kontakten. OLA Server kan med fördel köras i bakgrunden i förminskat läge.
  
  
  Deltagarna
  
  Deltagarna fyller i de obligatoriska uppgifterna och väljer vilken klass de vill delta i. En meddelande-ruta talar om hur mycket de sedan ska betala. När de är klara går de till kassan.
  
  
  Kassan
  
  I kassan sitter funktionärer med samma direktanmälningsdialog öppen som vid normal direktanmälan. I nedre fönstret, Bläddraren, finns det nu två flikar; en för anmälda och en för förregistrerade.
  
  Under fliken med förregistrerade samlas alla som registrerat sig i monitorn, men inte har blivit anmälda. När deltagaren kommer fram till kassan, markera aktuell deltagare, klicka på knappen ”Redigera vald”. Kontrollera uppgifterna och gör eventuella justeringar. Klicka på ”Spara ny”. Nu är deltagaren anmäld.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 04 Timing and still in forest

  Hur sätter jag upp inläsningen efter målgång, så att jag kan läsa av deltagarnas löparbrickor efter målgång, samt kontrollerar så att inläsningen fungerar korrekt?

  Till börja med, se till att den externa enheten är inkopplad på rätt sätt, dvs att den fått kontakt med OLA och i rätt porthastighet (se annan fråga med svar).
  
  Det finns sedan ett antal sätt att kontrollera så att allt fungerar före första målgång och utstämpling.
  
  
  Enkel kontroll (kontrollerar endast kommunikationen)
  
  1. Starta dialogen Under tävling → Tidtagning → Brickinläsning Sportident/Emit.
  
  2. Prova att stämpla med en bricka som inte är anmäld till tävlingen. Status på testbrickan ska bli ”Okänd bricka” om allt är korrekt.
  
  
  Normal kontroll (kontrollerar kommunikationen, klassen, banan samt sträcktidsskrivaren kopplad till utläsningen)
  
  1. Anmäl en ny deltagare (valfritt namn) till en klass och med en bricka ni har tillgång till.
  
  2. Se till att deltagaren får en starttid i startlistan (viktigt att denna är efter den s k ”nolltiden”*).
  
  3. Starta dialogen Under tävling → Tidtagning → Brickinläsning Sportident/Emit.
  
  4. I denna dialog, klicka på ”Inställningar” uppe till vänster och därefter i menyn som kommer upp, på ”Inställningar” igen. I den nya dialogen som visas, kryssa för ”Skriv ut individuella sträcktider”. Välj rätt modell på masterenheten och klicka ”OK”.
  
  5. Tillbaka i dialogen för brickinläsning, klicka på ikonen för serieportsinställningar. I den nya dialogen som visas, ta bort alla eventuella tidigare kopplingar som ligger där. Välj sedan:
  
  a. Funktion, t ex ”SI - läs in brickor” om Sportident används.
  
  b. Port, t ex Com 3, om det är vad som ställts in vid inkopplingen av enheten, se egen fråga med svar.
  
  c. Hastighet, t ex 38 400 för Sportident. d. Välj ”OK”.
  
  6. Kontrollera att rätt skrivare är installerad och vald. Görs i OLAs meny högst upp i programmet; via Inställningar → Utskriftsformat.
  
  7. Prova att stämpla med deltagarens bricka.
  
  8. Om det fungerar, skapa en skräpklass via Före tävling → Klasser → Registrera anmälningsklasser.
  
  9. Byt klass för deltagaren antingen via Före tävling → Efteranmälan och återbud → Ändra anmälning för löpare (individuell tävling) eller via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Ändra laguppställning (stafettävling).
  
  10. Slutligen, ändra status för klassen från ”Normal” till ”Används inte” via Före tävling → Klasser → Parametrar för tävlingsklasser.
  
  
  Kontrollera tiden i målenheterna
  
  Kontrollera även löpande under dagen att målenheterna håller tiden.
  
  
  
  *) Nolltiden är den tid OLA räknar mot. För ändra eller kontrollera nolltiden, se Före tävling → Tävlingsparametrar → Tävlingsuppgifter och klicka på ”Etapp” för att sedan ställa in nolltiden i fältet ”Etappdatum/nolltid”.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 04 Timing and still in forest

  Hun ändrar jag tiden som informationen vid självavläsningen fungerar?

  Det går att ändra antal sekunder (2-15) som det visas under inställningar uppe till vänster.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 04 Timing and still in forest

  Hur ser jag hur många som är kvar i skogen?

  Genom att läsa in checkenheter från start (gäller Sportident) går det att sålla bort alla som ej startat.
  
  Alla checkenheter från alla starter behöver hanteras samtidigt så börja med att samla in alla dessa. Se till att den masterenhet som ska användas för kommunikationen med checkenheterna är inkopplad på rätt sätt, dvs att den fått kontakt med OLA och i rätt porthastighet (se annan fråga med svar).
  
  Därefter, gör så här:
  
  1. Gå in via Under tävling → Tävlingsexpedition → Läs in startande från checkenhet.
  
  2. Använd en masterenhet och lägg första checkenheten ovanpå. Genom att trycka på uppdateraknappen läses de startande in.
  
  3. Fortsätt att läsa in alla checkenheter, en i taget. När masterenheten är inläst kommer det upp en ruta. Spara då informationen.
  
  4. När informationen är sparad, tryck på knappen ”Sätt ej aktiverade till start”.
  
  För att kontrollera vilka som är kvar i skogen, gå via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Kvar i skogen. Som standard visas enbart de som varit ute mer än en timme. Genom att ändra tiden i fältet i överkant, eller ta bort krysset i kryssrutan i överkant, så går det att visa alla eller inom andra tidsrymder.
  
  
  Kvar i skogen vid stafettävling
  
  Om ett lag ej kommer till start, se till att ändra alla tre deltagarna till ”Ej start”, annars dyker de upp som ”Kvar i skogen”.
  
  Ett alternativ till tömningen av checkenheterna för att stämma av ”Kvar i skogen” vid stafett är att samla in alla kartor som inte har använts och markera dess ägare som ”Ej start” i OLA. Tänk på att på väg till startpunkten samla in kartor som inte används vid parallella sträckor. Dessa får stämmas av med antalet deltagare i aktuellt lag som kommer i mål, alternativt stämmas av med lagledare vem som inte deltagit.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 04 Timing and still in forest

  Hur registrerar jag ”återbud” och ”ej start”?

  Det finns två sätt.
  
  1. Gå in via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Kvar i skogen.
  
  Som standard visas enbart de som varit ute mer än en timme. Genom att ändra tiden i fältet i överkant eller ta bort krysset i kryssrutan i överkant så går det att visa alla, eller visa inom andra tidsrymder. I den här dialogen går det att manuellt ändra till ”Återbud” eller ”Ej start” genom att ändra löparstatus för deltagarna.
  
  2. Att ändra löparstatus kan också göras via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Ändra uppgifter för deltagare. I den dialogen går det också att söka på klass/klubb etc.
  
  
  Vid stafettävling är ett tips att söka på nummerlappsnummer så kommer hela laget upp i sökningen, vilket gör det enklare och snabbare att sätta deltagarna till ”Återbud” eller ”Ej start”.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 05 Red exit

  Hur gör jag med deltagare som inte får godkänt?

  Dessa skickas till s k ”röd utgång” för vidare behandling. ”Röd utgång” motsvarar en dator med en person som sitter på lagom avstånd från utläsningen så att utläsningen inte störs och det bildas köer.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 05 Red exit

  Hur visas deltagare som är ej godkända?

  Öppna dialogen Under tävling → Tidtagning → Brickinläsning Sportident/Emit.
  
  Deltagare som ej blir godkända vid utstämpling visas med en avvikande färg och i kolumnen ”Löparstatus” så visas orsaken till felet. Felorsakerna kan vara:
  
   ”Ej godkänd”: Deltagaren har stämplat fel eller hoppat över en kontroll (alternativt att koppling mellan bana och klass gjorts felaktigt av er som arrangör).
  
   ”Okänd bricka”: Deltagaren springer med en annan bricka än vad som är registrerat i OLA.
  

  

• Category: OLA - 4. During the event - 05 Red exit

  Hur kontrollerar jag och justerar jag en felstämpling?

  Görs via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Felande löpare.
  
  I dialogen visas alla deltagare som inte är godkända. Genom att dubbelklicka på aktuell deltagare visas mer information, bland annat vilka kontroller deltagaren har besökt och vilka deltagaren skulle ha besökt.
  
  För att godkänna deltagaren i efterhand (till exempel om en kontrollenhet har slutat fungera ute på banan och deltagaren har stämplat i kartan), skriv in kontrollsiffran på rätt rad. Lämpligen skrivs även en ungefärlig stämplingstid in för att sträcktiderna ska bli rätt.
  
  Vid hög belastning, ta bort kontrollen från tävlingen och kontrollera eventuella felstämplingar hos deltagarna i efterhand.
  
  Komplettering kommer med en mer noggrann beskrivning av dialogen.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 05 Red exit

  Hur rättar jag till så att en deltagare som sprungit rätt blir godkänd efter att vi som arrangörer kopplat fel bana till fel klass?

  Ändra banan via Före tävling → Kontroller och banor → Registrera banor.
  
  Det finns därefter två sätt att lösa felet beroende på belastning:
  
  1. Vid låg belastning, godkänn deltagarna manuellt via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Ändra uppgifter för deltagare.
  
  Var dock uppmärksam på att löparna också har stämplat rätt på övriga kontroller.
  
  2. Vid hög belastning, eller då många deltagare hunnit komma i mål, gå via Under tävling → Tävlingsexpedition → Kontroller och banor → Byt bana för en klass.
  
  Välj en fiktiv bana för den/de klasser som är fel, spara och välj sedan den rätta banan och spara. Då gör OLA en fullständig stämpelkontroll på alla deltagare som har sprungit berörda klasser.
  
  OBS! Att bara justera banan före tävling medför ingen stämpelkontroll. De funktionerna före tävling är avsedda för att utföras före tävling.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 05 Red exit

  Hur lägger jag in tiden manuellt på en deltagare?

  Starta med att via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Ändra uppgifter för deltagare och fältet ”Löparstatus” sätta deltagaren som ”Ej godkänd”. Gå därefter in i Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Felande löpare, dubbelklicka på deltagaren och skriv in starttid respektive måltid, samt ändra status till ”Godkänd”.
  
  
  Komplettering kommer.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 05 Red exit

  Hur knyter jag en oparad bricka på en deltagare som kommit mål?

  Be dem stämpla ut igen.
  
  Om inte det fungerar finns det två olika sätt att lösa felet beroende på belastning:
  
  1. Vid låg belastning, direkt i avläsningsdialogen, dvs Under tävling → Tidtagning → Brickinläsning Sportident/Emit, koppla rätt person till resultatet genom att klicka på det vita fältet och välj klass samt därefter rätt person.
  
  2. Vid hög belastning, då personen är skickad till ”röd utgång” (se egen fråga med svar), gå via Under tävling → Tävlingsexpedition → Löparhantering → Koppla oparade/om brickor.
  
  Här finns alla brickinläsningar som inte är kopplade till någon deltagare. Koppla brickan till en deltagare genom att klicka i personfältet och välj dig fram till rätt person, alternativt sök upp rätt bricknummer och koppla det till rätt deltagare.
  
  För att växla resultat mellan två deltagare som sprungit med varandras brickor, sök fram båda brickorna, markera båda raderna och tryck på ”Växla brickinnehåll”.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 06 Results and split times

  Hur ordnar jag resultatutskrifter för publicering på arenan?

  Görs via Under tävling → Resultatutskrift → Automatisk utskrift av resultatlistor.
  
  Normalfallet är utskrift i plakatstil på vanligt A4-papper. Dialogen är inställd i förväg för att skriva ut tio resultat per A4 (stående).
  
  Genom att bocka för kryssrutorna för respektive start går det att göra urval för vilka klasser som ska skrivas ut. På så vis går det att använda flera skrivare vid behov. Genom att välja en klass i listrutan och sedan trycka på ”Skriv ut” går det att skriva ut enskilda klasser.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 06 Results and split times

  Hur ordnar jag så att deltagarna får sträcktider i samband med utläsningen och hur testar jag detta?

  Gå via Under tävling → Tidtagning → Brickinläsning Emit/Sportident och därefter under Inställningar → Inställningar och kryssa för ”Skriv ut individuella sträcktider”.
  
  Glöm inte att ange rätt skrivare via OLAs huvudmeny, överst i programmet, och Inställningar → Utskriftsformat…
  
  Tänk på att endast kända brickor skrivs ut.
  
  
  Komplettering med hur testningen går till kommer.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 05 Red exit

  Vilka skrivare kan användas för sträcktidsutskrifter?

  Det går egentligen att använda valfri kvittoskrivare för det, bara det finns Windows-drivrutiner till den.
  Det fungerar även med en vanlig laserskrivare, men du får då ut ett vanligt A4-papper.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 05 Red exit

  Hur ordnar jag resultatpublicering på datorskärmar (med automatisk uppdatering) på arenan och hur sätter jag upp dessa?

  Uppsättningen görs i tre steg – första steget i OLA Server, andra och tredje i OLA Klient. Filerna sparas i mappen \ProgramFiles(x86)\OLAX.X\webpages\results. Se till att skrivrättigheter till mappen finns, annars skapas inga resultatfiler.
  
  
  1. Aktivera resultatfunktionen (i OLA Server)
  
  Öppna OLA Server via Windows startmeny. Klicka på Webbresultat och kryssa för ”Webbresultat aktivt”.
  
  Vid flerdagarstävling, ange rätt etapp, samt kryssa för rutan ”Totalresultat” om det ska visas totalresultat istället för etappresultat.
  
  Uppdateringsintervallet anger hur ofta skärmarna ska hämta resultat och visa dessa.
  
  När du är klar, tryck ”Start”.
  
  
  2. Ange rätt skärm och kolumn (i OLA Klient)
  
  Öppna OLA Klient. Gå in via Före tävling → Klasser → Parametrar för tävlingsklasser.
  
  Välj klass och i fältet nämnt ”Resultatvy”, skriv in två siffror separerade med ett kolon, där den första siffran motsvarar skärmnummer och den andra kolumnnummer.
  
  Exempel: Om 1:1 anges i fältet för en klass så kommer klassen att läggas in på skärm 1 i kolumn 1. Om flera klasser har samma värde kommer klasserna att växlas i den kolumnen. Till exempel om D21 och H21 båda har 2:2 så kommer klasserna finnas med på skärm nr 2 och i kolumn 2 på den sidan, där de kommer att växla mellan varandra.
  
  
  3. Koppla in resultatskärmarna och visa resultaten
  
  Koppla in resultatskärmarna (externa datorskärmar) till en eller flera av nätverkets datorer, alternativt koppla in smart-tv-apparater med webbläsare direkt på nätverket.
  
  På klientdatorn, alternativt smart-tv-apparaten, öppna webbläsaren och i adressfältet, ange IP-adressen och portnumret till OLA Server, samt sökvägen till resultatet. Resultaten ligger i mappen ”results” och filerna i mappen är döpta ”1.html”, ”2.html” osv, där siffran motsvarar skärmnumret i fältet ”Resultatvy”.
  
  Exempel på webbadress till resultaten på skärm 3: http://192.168.0.1:8080/results/3.html.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 05 Red exit

  Hur sätter jag upp liveresultat på internet?

  Vi rekommenderar Svenska Orienteringsförbundets tjänst för resultat i realtid, döpt Liveresultat, se http://liveresultat.orientering.se.
  
  Ingenting behöver sättas upp i OLA utan allting görs i webbtjänsten. Se den arrangörsguide som finns i anslutning till tjänsten.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 07 Speaker

  Hur sätter jag upp automatisk registrering av passertider vid mellantidskontroller, samt på mållinjen, och hur kontrollerar jag så att detta fungerar?

  Görs via Under tävling → Speaker → Automatisk registrering av passertider.
  
  Se egna frågor med svar för att a) koppla in enheterna rätt, dvs att de har fått kontakt med OLA och i rätt porthastighet, och för att b) registrera kontrollerna som mellantidskontroller.
  
  Viktigt är att den elektroniska koden i enheten är densamma som den registrerade elektroniska stämplingskoden i OLA. För Sportident står den elektroniska koden i enheten på enhetens baksida, där ”Mål 10” motsvarar koden ”10”. Se annars enhetsleverantörens programvara för rätt id-nummer på enheten. I OLA hittas kontrollens elektroniska stämplingskod under Före tävling → Kontroller och banor → Registrera kontroller och kan vid behov ändras där.
  
  När det gäller Sportidents mellantidskontroller är det viktigt att de är programmerade i s k autosend-läge.
  
  Alla deltagare som passerar en inkopplad och registrerad kontroll visas i fönstret som en logg och det går att ta emot flera mellantids-/målkontroller till samma dator/dialog.
  
  
  Automatisk tid på mållinjen
  
  Önskas automatisk tid på mållinjen, använd en masterenhet som målkontroll. Inga inställningar för enheten behöver göras i övrigt. Däremot gäller även här att den elektroniska koden i enheten ska vara densamma som den registrerade elektroniska stämplingskoden i OLA, samt att enheten i Sportidents fall behöver vara programmerad i autosend-läge.
  
  Ingen registrering av målkontrollen som mellantidskontroll behövs i OLA.
  
  
  Kontrollera att målenheterna fungerar
  
  Öppna Under tävling → Speaker → Automatisk registrering av passertid på den klient som är ansluten till målenheterna och provstämpla i inkopplad målenhet. Observera att dialogen bara är en logg vad som händer och att informationen inte syns i motsvarande dialog i övriga klienter (eller i servern).
  
  För att även kontrollera att deltagarnas tider kommer upp i systemet behöver test göras med en anmäld deltagares bricka. Vid stämpling i målenheten ska informationen komma upp i dialogen Under tävling → Speaker → Visa aktuell ställning för vald klass.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 07 Speaker

  Hur registrerar jag mellantider från mellantidskontrollerna manuellt så att de kommer in i speakerdialogen?

  Görs via Under tävling → Speaker → Registrera radiotider.
  
  Välj vilken resultatpunkt (mellantidskontroll) som ska registreras.
  
  Därefter är det bara att skriva in nummerlappsnummer och passertid. Genom att kryssa för ”Automatisk tid” rullar tiden och bara nummerlappsnumret behöver fyllas i.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 07 Speaker

  Vilken dialog använder jag för speakerbevakning?

  Den dialog som vanligast används är ”Visa aktuell ställning” som nås via Under tävling → Speaker → Visa aktuell ställning.
  
  Välj först start och därefter resultatpunkt (mellantidskontroll, mål etc). I fönstret visas då alla deltagare som passerat vald resultatpunkt. I överkant på dialogen finns det ett flertal inställningar som du kan göra. De inställningarna kan döljas för att ge mer plats genom att trycka på Dölj-symbolen.
  
  Genom att söka upp en ny klass/resultatpunkt visas föregående val i en rullista bredvid verktygsfältet. Den går sedan att använda för att snabbt växla mellan olika resultatpunkter. När flera resultatpunkter finns i rullisten går det genom att trycka på minus-tecknet bredvid rullisten att ta bort den valda resultatpunkten.
  
  Nya deltagare som tillkommer visas med avvikande färg. För att avmarkera en deltagare, markera deltagarens rad och tryck på en av symbolerna i menyn. Genom att trycka på en av övriga symboler avmarkeras alla deltagare.
  
  
  Rullande tider
  
  Det finns också en knapp för att dela dialogen i två fönster, varav den undre visar de deltagare som är på väg från föregående resultatpunkt. Om det är den första radiokontrollen så visas deltagaren när den har startat.
  
  
  Ta bort deltagare
  
  För att ta bort deltagare som ej är intressanta (brutna, ej startade etc), dubbelklicka på deltagarens rad så döljs dessa.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 07 Speaker

  Vid stafett, är det något som skiljer speakermässigt jämfört med en individuell tävling som är bra att tänka på?

  Principen är densamma, men vid stafett är klubbnamnet viktigare än deltagarens namn.

  

• Category: OLA - 4. During the event - 07 Speaker

  Vid flerdagarstävling, är det något som skiljer speakermässigt jämfört med en traditionell tävling – kan jag till exempel få upp den totala ställningen?

  Principen är densamma som vid en vanlig tävling, men du kan också se totalresultatet.

  

• Category: OLA - 5. After the event - 01 Backup

  Hur sparar jag avläsningsloggarna från avläsningsdatorerna?

  Spara avläsningsloggarna från avläsningsdatorerna.
  De ligger i C:\ProgramData\OLA5\log och finns på formen SportIdentÅÅÅÅMMDD.log.

  

• Category: OLA - 5. After the event - 02 Results and split times

  Hur ordnar jag så att resultaten publiceras på vår hemsida och i Eventor?

  För att publicera på er hemsida, exportera en fil via Resultat → Slutresultat (klass) och ladda upp denna till hemsidan.
  
  För att publicera i Eventor, välj Resultat → Exportera resultat. Välj ”Ladda upp resultatlista”. Ange användarnamn och lösenord för Eventor. Då kommer resultaten att laddas upp till Eventor.

  

• Category: OLA - 5. After the event - 02 Results and split times

  Hur ordnar jag så att sträcktider publiceras i Winsplits Online?

  Vid uppladdning av resultat till Eventor så laddas sträcktiderna automatiskt upp till WinSplits Online, http://winsplits.orientering.se.
  
  Har du frågor om Winsplit kan du kontakta info@winsplits.se.

  

• Category: OLA - 5. After the event - 02 Results and split times

  Hur ordnar jag så att pressen får resultat?

  Rekommendera liveresultaten via http://liveresultat.orientering.se om ni erbjuder liveresultat, alternativt tjänsten för pressresultat i Eventor via http://eventor.orientering.se/Press, vilken uppdateras automatiskt då resultatlista har laddats upp till Eventor.

  

• Category: OLA - 5. After the event - 02 Results and split times

  Hur stryker jag en klass?

  Görs via Före tävling → Klasser → Parametrar för tävlingsklasser.
  
  I fältet ”Status”, ändra från ”Normal” till ”Borttagen, ingen avgift” eller till ”Borttagen, avgift” beroende på om deltagarna ska faktureras eller inte.

  

• Category: OLA - 5. After the event - 03 Event report and economy

  Hur ordnar jag tävlingsrapporten i OLA?

  Tävlingsrapporten hanteras numera i Eventor. Det görs så snart resultaten är uppladdade.
  
  Se egen Eventor-fråga med svar för hur tävlingsrapporten hanteras.

  

• Category: OLA - 5. After the event - 03 Event report and economy

  Hur ordnar jag fakturor i OLA att skicka till deltagarnas föreningar?

  Dessa hanteras numera i Eventor så snart tävlingsrapporten är signerad.

  

• Category: Eventor - Statistics

  Vi skulle önska att få ut statistik över tävlingsdeltagande med efteranmälan, ej start etc, är det möjligt?

  Som administratör i klubben, gå in under Klubben >> Tävlingsdeltagande och klicka på "Skapa rapport" överst i menyn så kan du välja för vilka datum du vill få en rapport över klubbens tävlingsdeltagande.

  

• Category: Eventor - Statistics

  När vi laddat upp resultaten så visar summeringen att det är fler i startlistan än vad det är anmälda, vad beror det på?

  När man laddar upp resultaten kommer även de direktanmälda med och därför blir antalet startande högre. Listan med anmälningar är endast de som har anmält sig i Eventor.